行政辦公室主任的職責(zé)
行政辦公室主任需要為人誠(chéng)實(shí)可靠,樂(lè)觀積極向上,善于人際溝通協(xié)調(diào),考慮問(wèn)題全面細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)合作精神。以下是小編精心收集整理的行政辦公室主任的職責(zé),希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政辦公室主任的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助上級(jí)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn),考勤,績(jī)效管理等,
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
7、完成上級(jí)布置的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)資料及試卷的排版、印刷;
2、每月核算全校教職工排班、考勤;
3、學(xué)校員工福利(固定節(jié)日禮品的采購(gòu)及生日禮品采購(gòu),員工體檢、社保事宜)
4、數(shù)據(jù)核查(每學(xué)期一次)
5、班主任工作一天
6、合同及人事檔案管理
7、學(xué)校安排的其他工作
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1.參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會(huì),收集區(qū)域工作周報(bào),跟進(jìn)會(huì)議決議達(dá)成情況及編寫(xiě)參與會(huì)議意見(jiàn);并每月匯總交上級(jí)備案,異常及重要事項(xiàng)上傳下達(dá);
2.負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)日常行為規(guī)范管理,包括對(duì)工作的計(jì)劃性、真實(shí)性與有效性的監(jiān)督實(shí)施,作出履職追蹤與評(píng)估;
3.根據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)開(kāi)展目標(biāo)管理、績(jī)效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行政費(fèi)用核銷(xiāo)等工作;
4.對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績(jī)效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資;協(xié)助評(píng)選季度/年度優(yōu)秀員工評(píng)審;
5.負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的日常行政管理,駐點(diǎn)人員的考勤績(jī)效工資管理。
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1 負(fù)責(zé)日常教務(wù)管理,管理教務(wù)系統(tǒng)。
2 負(fù)責(zé)公司日常行政,人事,簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)事務(wù)
3 兼顧部分線上客服答疑
4 如周末有活動(dòng),需要協(xié)助部分市場(chǎng)活動(dòng)
5 負(fù)責(zé)日常公眾號(hào)維護(hù)
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各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),資料整理等工作;
學(xué)校環(huán)境布置和維護(hù);
物品采購(gòu)和保管;
協(xié)助教師進(jìn)行班級(jí)管理;
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1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書(shū)處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶(hù)接待;
2、協(xié)助做好會(huì)員服務(wù)及會(huì)員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護(hù)合作伙伴關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件起草和管理工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績(jī)效評(píng)估;
4、組織內(nèi)部會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng),協(xié)助組織外部會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng);
5、能夠承擔(dān)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報(bào)送;
6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動(dòng)態(tài),為項(xiàng)目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù);
7、參與制定相關(guān)活動(dòng)方案,協(xié)助統(tǒng)籌活動(dòng)籌備及執(zhí)行工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作(會(huì)議、資產(chǎn)、檔案、證照、后勤等各模塊);
5、行政管理的成本控制及水電管理等。