行政人力專員崗位職責
行政人力專員需要負責地區(qū)公司日常行政工作,包括工商證照管理資質(zhì)人員證書管理及維護、辦公環(huán)境管理、后勤服務(wù)、公文管理、會務(wù)管理、行政接待及檔案管理、辦公用品管理等;下面是小編給大家整理的行政人力專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政人力專員崗位職責1
1、開票結(jié)算:對發(fā)出商品進行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結(jié)算事宜,準時完成開票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護業(yè)務(wù)臺賬,制定回款計劃;
3、價格合同管理:維護系統(tǒng)價格表,確保內(nèi)容正確完善,對相關(guān)價格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評價結(jié)果,編制客戶滿意度報告。
行政人力專員崗位職責2
1.負責分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3.負責公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人力專員崗位職責3
1、負責銷售部門與總部各部門的對接,及時協(xié)助銷售副總解決相關(guān)問題;
2、配合銷售副總完成合同及發(fā)票管理,完成內(nèi)部的財務(wù)流程工作;
3、負責銷售部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、銷售人員的月度業(yè)績考核等;
4、負責銷售團隊的展會、會議營銷、客戶面談等日常支持工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
行政人力專員崗位職責4
1、 負責公司前臺接待及電話;復印文檔,收發(fā)信件、文件等;
2、員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、負責辦公用品的采購計劃,做好登記存檔,月度物資盤點工作。及時做好后勤保障工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、公司日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督以及管理;
5、做好公司活動的組織策劃、公司制度的監(jiān)督與執(zhí)行、做好企業(yè)文化建設(shè),包括獎懲制度等;
6、負責公司各部門日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
行政人力專員崗位職責5
1.辦理員工入職、離職、崗位調(diào)動手續(xù),勞動合同的簽訂與管理,保持公司各部門工作正常運營
2.負責公司整體招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程無憂兩個平臺)、發(fā)布招聘信息、邀約候選人、以及通知面試結(jié)果、安排入職等;
3.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
4.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
5.員工檔案管理,制作花名冊,辦公用品采購;
6.建立企業(yè)文化、組織員工戶外活動、安排員工周例會;
7.完成上級交辦的各項工作。
8.具有較強的時間管理能力;
行政人力專員崗位職責6
1、對來訪的客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,根據(jù)公司擬定話術(shù)對來電咨詢和售后服務(wù)進行標準化回答。對每個個案及重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,
3、收發(fā)公司的傳真、復印文件,各種信件、報刊以及公司快遞、包裹等;
4、協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務(wù)、流程跟進工作及領(lǐng)導安排的其他工作。
5、日常辦公用品、員工福利統(tǒng)計、采購、發(fā)放
6、完成日常行政費用申請、費用付款跟進
7、辦理員工入離職手續(xù)
8、每日晨會設(shè)備調(diào)試及播放科普知識
行政人力專員崗位職責7
1、負責地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務(wù)需求;
2、負責地區(qū)公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險管理等;
3、協(xié)助地區(qū)公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設(shè)工作;
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