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集團(tuán)公司行政部職責(zé)10篇(精選)

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集團(tuán)公司行政部需要良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。能服從安排與管理、虛心接受他人的批評(píng)與意見(jiàn)并積極改進(jìn);下面是小編給大家整理的集團(tuán)公司行政部職責(zé),歡迎大家借鑒與參考。

集團(tuán)公司行政部職責(zé)

集團(tuán)公司行政部職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織,文體活動(dòng)安排;

8、聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。

集團(tuán)公司行政部職責(zé)2

1.根據(jù)用車需求出車,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點(diǎn)以機(jī)場(chǎng)、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

2.公司合共4輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

3.按時(shí)完成車輛年審、車船稅、路橋費(fèi)、保輛險(xiǎn)購(gòu)買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。

4.負(fù)責(zé)定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,負(fù)責(zé)油費(fèi)和維修費(fèi)的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)公司4輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

5.負(fù)責(zé)公司各類電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購(gòu),管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

集團(tuán)公司行政部職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)面試接待、來(lái)訪客戶指引、來(lái)訪電話接聽(tīng)、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護(hù);

2、人事行政部報(bào)銷單據(jù)的整理核實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)報(bào)銷;

3、負(fù)責(zé)編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;

4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)廢;

5、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算制定;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,公司5S管理、辦公設(shè)備維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票預(yù)訂等事宜;

6、公司車輛的管理;

7、負(fù)責(zé)組織策劃每季度員工生日會(huì)、下午茶,茶話會(huì)、年會(huì)等員工活動(dòng);

8、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)安排的突發(fā)臨時(shí)工作

集團(tuán)公司行政部職責(zé)4

1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率;

3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;

4、遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車速,確保行車安全;

5、注意車輛年檢日期,按時(shí)辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù);

6、幼兒園水電維修,大活動(dòng)配合;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,能隨時(shí)能服從安排。

集團(tuán)公司行政部職責(zé)5

1. 根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

2. 根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;

3. 根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)人員進(jìn)行面談,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,提出培訓(xùn)需求;

4. 薪資核算,對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見(jiàn);

5. 人員關(guān)系處理及維護(hù),入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理,員工面談等;

6. 根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,制定年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)籌并組織落實(shí)培訓(xùn)工作;

7. 組織和安排各部門培訓(xùn)計(jì)劃的開(kāi)展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析;

8. 企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實(shí);

9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

集團(tuán)公司行政部職責(zé)6

1、企業(yè)市場(chǎng)拓展:根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。

2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項(xiàng)目的落實(shí)跟進(jìn)。

3、銷售支持:協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會(huì)議記錄、項(xiàng)目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。

4、上級(jí)交辦的其他工作。

集團(tuán)公司行政部職責(zé)7

1.客戶接待、會(huì)議安排:按相應(yīng)客戶級(jí)別,準(zhǔn)備相應(yīng)物品;

2.辦公用品申請(qǐng)管理:負(fù)責(zé)各部門每月辦公用品、勞保用品的匯總及審核;

3.衛(wèi)生、綠化管理:公司內(nèi)部衛(wèi)生點(diǎn)檢、綠化植物管理等;

集團(tuán)公司行政部職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。

2、負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成。

3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。

4、負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購(gòu)物資報(bào)告。

5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

6、組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

7、切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。

8、對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修。

9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10、協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

11、及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

12、分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。

集團(tuán)公司行政部職責(zé)9

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理、

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?

4、處理公司對(duì)外接待工作;

5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

集團(tuán)公司行政部職責(zé)10

1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

2、負(fù)責(zé)部分團(tuán)隊(duì)支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;

3、按時(shí)上交公司要求的各類工作計(jì)劃及報(bào)告;

4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。

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