行政部崗位職責(zé)說明書
在行政部工作需要工作細致認真、條理性強、溝通能力較強、待人處事有禮貌、能隨機應(yīng)變;熟練使用相關(guān)辦公軟件。下面是小編給大家整理的行政部崗位職責(zé)說明書，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政部崗位職責(zé)說明書1
1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)
2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理
3.負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度
4.負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜
5.處理和解決員工勞動爭議事宜
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)
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1. 負責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;
2. 固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;
3. 負責(zé)公司各類行政物品的采購工作;
4. 負責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5. 定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;
6. 負責(zé)會議室的管理、使用和布置;
7.負責(zé)日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;
8. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
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1、前臺接待：來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進
2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節(jié)省費用
4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認收件情況，異常情況跟進處理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
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1.員工考勤系統(tǒng)維護.考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
2.負責(zé)前臺工作，負責(zé)管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)
6.負責(zé)處理客戶不懂的問題。
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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1.新店開業(yè)物料對接(客戶和倉庫;)
2.月中與客戶對物流賬目;
3.拓展信息收集匯總整理，建檔;
4.門店考勤核算;
5.定期進行貨品盤點;
6.日常行政管理工作。
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1、負責(zé)行政日常工作;
2、負責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動手續(xù);
5、負責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
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1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、負責(zé)管理辦公用品、文具、倉庫等;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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