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行政部門工作職責

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行政部門需要工作認真負責、細心、適應能力強,善于與人溝通、富有團隊合作精神。杜澤公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;下面是小編給大家整理的行政部門工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政部門工作職責1

1、負責公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);

2、負責固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計;

3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;

4、負責公司車輛調度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求;

5、完成上級交代的其他工作。

行政部門工作職責2

1、廢品區(qū)物料監(jiān)磅和管理;

2、保潔團隊管理,工資考勤核算,日用品請購;

3、客戶接待茶水點心安排;

4、廠區(qū)維修事項提報和跟進。

行政部門工作職責3

1、負責行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾?、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);

2、負責會議、商務接待工作;

3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門工作職責4

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部門工作職責6

完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;

完成發(fā)貨準備工作,內外部發(fā)貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);

審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權、退換貨等);

建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價格及政策;

篩選招標信息,跟進招標過程,協(xié)助提供華南大區(qū)內招投標的資料;

跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;

協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

對接財務報銷單據(jù)整理及其他財務事務;

辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;

完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責7

1.負責公司考勤管理與核算;

2.負責各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;

5.員工檔案整理與保管;

6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);

7.各種文件和印章的管理等;

8.負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

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