行政處人員工作職責
行政處人員需要性格活潑開朗,有良好的溝通協(xié)調能力、善于主動思考,靈活變通,細心負責,能承受工作壓力,有良好的團隊合作精神。下面是小編給大家整理的行政處人員工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政處人員工作職責1
1.前臺接待:來訪客人做好接待(禮儀接待)、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷等應拒之門外。
2.文檔及物品管理:文檔復印、文檔管理工作;固定資產和辦公用品的采購、盤點、管理、維護;
3.考勤管理:監(jiān)督每日考勤情況,考勤制度的具體落地執(zhí)行;
4..制度執(zhí)行:負責公司各制度落地執(zhí)行并監(jiān)督;
5.領導安排的其他工作
行政處人員工作職責2
1、負責行政、運營公司后勤統(tǒng)籌工作;
2、負責日常行政、促銷會物資采購、固定資產與后勤物資的管理;
3、負責員工考勤、福利等相應的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負責公司資質年審、證件辦理;
5、負責部門報銷對接財務,溝通跟進報銷進度。
行政處人員工作職責3
1、會議管理,組織會議,發(fā)布會議紀要。
2、宣傳管理、撰寫文稿,協(xié)助品牌管理;
3、負責每月考勤登記和統(tǒng)計工作;
4、負責檔案管理,包括員工資料、公司文件的文控工作;
5、負責車輛管理、費用報銷等工作;
6、負責非生產的固定資產、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領用、銷賬等;
7、協(xié)助公司員工關系及企業(yè)文化活動的組織與執(zhí)行;
8、網站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理;
9、上級交辦的其他行政工作。
行政處人員工作職責4
1.負責公司日常辦公制度的管理和維護
2.負責對全體人員(各部門)進行日??记?/p>
3.負責公司各部門辦公后勤保障工作
4.按照公司行政管理制度處理其他行政相關工作
5.負責客戶到訪公司的接待工作
6.負責公司資料錄入和管理
行政處人員工作職責5
1. 辦公室的日常運維,包括前臺接待、郵件收發(fā)、總機轉接、用品訂購、費用結算、車輛安排、會務活動支持等
2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理
3. 辦公室設備設施維護以及資產的盤點與日常管理
4. 辦公室行政相關規(guī)定的宣貫和執(zhí)行
5. 其他與back office相關的現(xiàn)地操作支持
6. 其他與辦公室運營相關的行政工作
行政處人員工作職責6
1、擔任分總助理,協(xié)助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
行政處人員工作職責7
1、行政管理:負責公司各部門辦公后勤保障工作;
2、收集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息,熟悉申報項目的流程與條件; 完成項目申報及年度維護工作,如高質量專項、高企等;
3、協(xié)助完成公司專利、軟著等知識產權的申請和管理工作;
4、負責公司ISO體系等管理體系的認證和監(jiān)審工作;
5、負責工商變更(包括年審、年報、證件辦理及證件續(xù)期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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