機(jī)關(guān)行政事務(wù)職責(zé)
機(jī)關(guān)行政需要較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,具備較強(qiáng)的制度編寫、公文起草能力。下面是小編給大家整理的機(jī)關(guān)行政事務(wù)職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
機(jī)關(guān)行政事務(wù)職責(zé)1
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
機(jī)關(guān)行政事務(wù)職責(zé)2
1.通過平臺發(fā)布崗位信息,并做初步篩選簡歷邀約。
2.協(xié)助人事主管招聘面試。
3.對招聘平臺的操作有基礎(chǔ)了解
機(jī)關(guān)行政事務(wù)職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作,提供各類辦公支持保障,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、協(xié)助行政制度和流程的編制、修改、完善,負(fù)責(zé)傳達(dá)、協(xié)助、監(jiān)督公司相關(guān)制度和政策的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃與組織等工作
4、處理辦公區(qū)域的設(shè)備、采購、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,及時更新臺帳
5、上級交辦的其他工作。
機(jī)關(guān)行政事務(wù)職責(zé)4
1. 行政管理
① 辦公室管理:衛(wèi)生、清潔、干凈、整齊;
② 檔案管理:員工檔案
③ 辦公文具、設(shè)備的管理和維護(hù);
④ 外聯(lián)事宜:辦理工商、稅務(wù)、社保、銀行等手續(xù)(偶爾)
2. 人事管理
① 招聘面試;
② 辦理入職與組織培訓(xùn);
③ 員工檔案管理;
④ 員工薪資福利待遇設(shè)計與管理。
機(jī)關(guān)行政事務(wù)職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、制度維護(hù)、來訪接待、物資管理等;
2、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、考勤考核、勞動關(guān)系、入職離職手續(xù)辦理;
3、協(xié)助指導(dǎo)并審核客戶提交網(wǎng)站資料、處理客戶咨詢及提供售后支持;
4、負(fù)責(zé)公眾號、官網(wǎng)文章與信息發(fā)布,制度文書、公告通知撰寫發(fā)布等;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理團(tuán)隊、活躍工作氛圍、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦公事務(wù)。
機(jī)關(guān)行政事務(wù)職責(zé)6
1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6.不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8.完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作。
9..進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
10.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
11.活動和下午茶的執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計劃,發(fā)布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;
13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;
14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);
15、完成上級交辦的其它各項任務(wù)。
機(jī)關(guān)行政事務(wù)職責(zé)7
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護(hù)和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報表的制作;
4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作, 開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。