行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容
行政需要掌握企業(yè)行政后勤的相關(guān)管理工具與方法,熟悉行政采購(gòu)工作流程,掌握采購(gòu)相關(guān)技能;下面是小編給大家整理的行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政職責(zé)負(fù)責(zé)內(nèi)容1
1、整理公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)可行性分析、推進(jìn)意見(jiàn)及前期準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合公司資源,參與公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送,直至項(xiàng)目完成;
3、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫(xiě)申報(bào)材料;
4、查找、搜集公司各類(lèi)產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)信息及相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);
5、緊跟國(guó)家發(fā)布的最新政策,搜集跟公司戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的重要項(xiàng)目及政策信息;
6、組織開(kāi)展政府項(xiàng)目申報(bào)及全流程管理,做好各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保資金合理合規(guī);
7、及時(shí)了解掌握政府各類(lèi)扶持政策及審批注冊(cè)流程;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作、對(duì)外交流以及其他臨時(shí)性工作。
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1、根據(jù)公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況完成招聘任務(wù)。
2、做好新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)及集團(tuán)培訓(xùn)任務(wù),并做好培訓(xùn)檔案管理工作。
3、推動(dòng)績(jī)效考核管理,進(jìn)行員工績(jī)效面談,并反饋考核結(jié)果。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),處理員工關(guān)系,搞高雇主形象。
5、推行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)通知、制度、流程及決議性文件,確保落實(shí)全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理及其他行政后勤事務(wù)管理工作。
7、負(fù)責(zé)分院與上級(jí)管理部門(mén)的對(duì)接工作。
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好公司日常行政管理、采購(gòu)管理、辦公用品后勤、宿舍管理、檔案管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、及客戶(hù)接待等工作;
3、根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目部的人員需求,協(xié)助完成招聘及入離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化行政管理規(guī)章制度及工作流程等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)公司后勤、行政采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的具體實(shí)施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開(kāi)展;
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,
3、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)等,打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力;
4、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門(mén)工作;
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1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)日常的服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)及賓客的接待統(tǒng)籌工作:組織策劃確定接待方案及流程,行程路線(xiàn)安排管理,就餐、住宿、車(chē)輛安排及協(xié)調(diào)管理等。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、各類(lèi)會(huì)議及娛樂(lè)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)工會(huì)管理工作:相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、證件年審工作;
5、負(fù)責(zé)公司安全、車(chē)輛等后勤管理工作;
其他行政類(lèi)工作:行政督辦、行政管理、檔案管理等。
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1、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
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1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類(lèi)會(huì)議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外部人員來(lái)廠區(qū)參觀的接待工作。
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
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