行政主管的工作職責
行政主管需要負責協(xié)調(diào)整合公司資源，參與公司項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作，并負責申報項目的報送，直至項目完成;下面是小編給大家整理的行政主管的工作職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政主管的工作職責1
1.負責公司辦公設備的管理，計算機、復印機的具體使用和登記
2.負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
3.負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)
4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6.來訪者接待，會議活動等
7.起草、整理公司有關文件并以公司名義下發(fā)文件
8.完成公司下達的其他任務
行政主管的工作職責2
1. 根據(jù)物管中心要求，負責落實商場年度品質(zhì)服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2. 根據(jù)商場品質(zhì)服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同 100%執(zhí)行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管的工作職責3
1、 制定及優(yōu)化行政工作流程并負責實施和監(jiān)督;
2、 評估各地辦公室設置的必要性和合理性，并控管各項資產(chǎn)配置;
3、 督進各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤點，并提交盤點報告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實相符;
4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用，并對公章和證照的使用進行監(jiān)督和管理;
5、 統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務;
6、 統(tǒng)籌會議管理;負責內(nèi)部重大活動及工作會議的會務服務;
7、 統(tǒng)籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
8、 審核全國日常行政費用預算;
9、 準時呈交各類工作報表/報告;
10、 其他上級交辦事項。
行政主管的工作職責4
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管的工作職責5
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯(lián)絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關部門對公司重大突發(fā)事件的處理，并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn)，溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道，形成內(nèi)部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩(wěn)定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務后勤工作，包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。
19、負責安排商務接待相關事宜。
行政主管的工作職責6
1. 制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;
2. 協(xié)助公司領導進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4. 負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。
7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統(tǒng)計和復核，協(xié)助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政主管的工作職責7
1、負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡的正常運行;
2、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯(lián)系，做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開，包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料，整理會議紀要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案，組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展;
8、完成上級領導下達的臨時性事物。
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