分公司行政部門職責
分公司行政部門需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;下面是小編給大家整理的分公司行政部門職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
分公司行政部門職責1
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;
3、 跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
6、 負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;
7、 負責辦公室的其他日常行政事務(wù)。
分公司行政部門職責2
1、新校區(qū)各項行政相關(guān)工作;
2、校區(qū)資產(chǎn)、設(shè)備管理;
3、費用報銷處理;
4、與總部的各項對接、上傳下達等。
分公司行政部門職責3
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
分公司行政部門職責4
1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:負責機票預訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
8: 負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級交辦的其他任務(wù)。
分公司行政部門職責5
1.參與行政部日常管理,
2.組織落實活動策劃
3.參觀接待
4.日常費用報銷
5.辦公用品庫管理
分公司行政部門職責6
1.負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
2.負責公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;
3.負責公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進行核對工作;
4.負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;
5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;
6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;
8.負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
9.負責公司會議的組織和管理工作;
分公司行政部門職責7
1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應商管理;
5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
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