行政監(jiān)督部門(mén)職責(zé)
行政監(jiān)督部門(mén)需要負(fù)責(zé)相關(guān)證照的整理、歸類(lèi)、臺(tái)賬建立等事務(wù)工作，及時(shí)向總經(jīng)辦主任反饋?zhàn)C照的維護(hù)信息;下面是小編給大家整理的行政監(jiān)督部門(mén)職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
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1，協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人建立和完善相關(guān)內(nèi)控監(jiān)察工作管理制度和流程，對(duì)內(nèi)控部各項(xiàng)工作進(jìn)行計(jì)劃、總結(jié);
2、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)制度的撰寫(xiě)及修訂工作;
3、協(xié)助完成對(duì)外文書(shū)、材料的撰寫(xiě);及報(bào)送、審批工作;
4，協(xié)助完成經(jīng)濟(jì)類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表制作，數(shù)據(jù)分析;
5，完成部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作。
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1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作、酒店預(yù)定，來(lái)訪客戶車(chē)輛停車(chē)券錄入;
2. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作，合理調(diào)度使用;
3. 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品以及節(jié)日福利采購(gòu)工作;
4. 負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);統(tǒng)計(jì)每月考勤和面試邀約等人事工作;
5. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
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1.對(duì)來(lái)訪公司的人員以及公司勞務(wù)外派的人員做好登記記錄。
2.對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作，熱情友好地接待來(lái)人來(lái)電，建立對(duì)外聯(lián)系通訊錄。
3.負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作
4.全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品采購(gòu)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、辦公物品維修、日常行政費(fèi)用繳納等執(zhí)行工作。
5.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，月末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，檢查辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全等。
6.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
8.整理、完善公司相關(guān)文檔、資料、課件、視頻資料等，及時(shí)存檔備份。匯總保存各部門(mén)重要文檔資料，將名單、名片等資料形成電子文檔。
9.保持公司的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序;與物業(yè)、通訊、網(wǎng)絡(luò)、廣告、維護(hù)等供應(yīng)、服務(wù)商保持順暢溝通。
10.執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，公布違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
11.協(xié)助行政會(huì)議的組織安排，會(huì)前及時(shí)發(fā)出通知，會(huì)中進(jìn)行記錄，會(huì)后進(jìn)行整理，寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助培訓(xùn)等相關(guān)項(xiàng)目中的資料準(zhǔn)備、簽到、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、等工作。
12.負(fù)責(zé)車(chē)輛優(yōu)惠券的登記發(fā)放工作。
13.上級(jí)交代的其他事務(wù)。
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一是負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位的事務(wù)工作，二是負(fù)責(zé)部分人事基礎(chǔ)工作。具體工作內(nèi)容如下：
1、前臺(tái)事務(wù)工作：電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)、圖文公司對(duì)接、辦公用品管理(采購(gòu)、發(fā)放、保管、臺(tái)賬)、飲用水管理(預(yù)訂、臺(tái)賬、結(jié)算)、綠植管理、協(xié)助會(huì)議及活動(dòng)組織、門(mén)禁卡管理
2、人事基礎(chǔ)工作：考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案管理，以及協(xié)助招聘。
3、其它臨時(shí)性工作。
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1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同、文件的收納，分類(lèi)，保管和借用工作;
2、負(fù)責(zé)公司的文件、資料及其他檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等預(yù)訂和其他采購(gòu)工作;
4、負(fù)責(zé)員工招聘、員工入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂、社保、公積金、考勤、工資發(fā)放等人事基礎(chǔ)工作，管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、節(jié)日福利的發(fā)放、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
4、處理公司對(duì)外接待工作，包含接待和前臺(tái)任務(wù);
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
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1、負(fù)責(zé)外包食堂、保潔、保安綠化管理;
2、負(fù)責(zé)公司宿舍、辦公用品、接待管理;
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作;
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