辦公室行政職責(zé)內(nèi)容(10篇)
辦公室行政需要嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。今天小編在這給大家整理了一些辦公室行政職責(zé),我們一起來看看吧!
辦公室行政職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作,并保證前臺及接待區(qū)域的整潔;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理及辦公設(shè)備的清潔維護;
4、負(fù)責(zé)報刊雜志、快遞的收發(fā),公司綠化的日常維護和保養(yǎng);
6、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;
7、配合部門經(jīng)理組織公司活動、預(yù)訂酒店、餐廳等;
8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,提出改進意見;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時性工作。
辦公室行政職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)協(xié)助管理行政、后勤、安全等事務(wù);
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃建設(shè)、基建管理事務(wù) ;
3.負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的維護 。
辦公室行政職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;
3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;
4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;
5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
辦公室行政職責(zé)4
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;
3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;
4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
6、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。
辦公室行政職責(zé)5
1.處理公司日常各項行政事物;
2.配合其他部門有關(guān)工作;
3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
辦公室行政職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化策劃和落地執(zhí)行;
2、團建策劃和組織,豐富員工文化生活;
3、營造舒適的辦公環(huán)境和良好的內(nèi)部氛圍;
4、行政監(jiān)管各部門對公司重大事項的執(zhí)行情況,做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關(guān)工作。
辦公室行政職責(zé)7
1、 制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關(guān)制度,規(guī)范員工日常行為;
2、 按照公司采購管理規(guī)定,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購、正常使用、安全存放,并做好臺賬;
3、 區(qū)域內(nèi)各單位采購合同檔案等管理工作;
4、 日常會務(wù)接待工作;
5、 區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;
6、 辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;
7、 水電等各項日常費用結(jié)算工作;
8、 區(qū)域內(nèi)各單位票務(wù)管理工作;
9、 辦公室各種報銷單據(jù)的收集整理;
辦公室行政職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司行政類采購預(yù)算及費用管控;
2、負(fù)責(zé)公司車輛、固定資產(chǎn)等日常管理;
3、負(fù)責(zé)公司5S管理工作,檢查并督促整改;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理、工會事宜及各部門協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司證照辦理及變更、安全、消防、環(huán)保等事項,督促部門做好自查工作及整理改善工作;
6、負(fù)責(zé)公司活動、接待的籌辦;
7、負(fù)責(zé)處理公司的突發(fā)事件及緊急事件;
8、負(fù)責(zé)處理外聯(lián)工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務(wù)處理;
9、其他臨時性項目工作。
辦公室行政職責(zé)9
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設(shè)與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標(biāo)、制度;
2、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;
3、負(fù)責(zé)公司的公共事務(wù)活動管理;
4、負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來訪接待等工作;
5、負(fù)責(zé)公司企宣活動的策劃與統(tǒng)籌。
辦公室行政職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司報告、綜合性匯報材料、會議紀(jì)要、工作計劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;
2、負(fù)責(zé)起草文件、通知、請示、報告、函等公文;
3、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作 ;
4、負(fù)責(zé)文件會簽、公文錄入、公文印發(fā)、收發(fā)文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;
5、負(fù)責(zé)收集整理各類有效信息,為班子決策提供參考依據(jù)
6、協(xié)調(diào)公司高層與各部門之間的管理工作;
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容(10篇)相關(guān)文章: