行政管理部門職責
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行政管理部門職責1
1、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織;
2、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報刊、文件;
4、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,來訪接待;
5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
6、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù);
行政管理部門職責2
1、負責公司行政制度的實施。
2、負責公司資產(chǎn)的管理、辦公室衛(wèi)生、維修等日常事務(wù)。
3、負責公司辦公用品的采購與管理。
4、負責會議室和公車預(yù)定,會議安排和接待。
5、負責公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
6、負責公司物業(yè)和管理等費用的請款。
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政管理部門職責3
1.負責公司資質(zhì)證照、車輛、員工證書管理;
2.負責辦公設(shè)備管理,辦公用品申購及出入庫管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作;
4.協(xié)助辦理公司招標文件的購買、制作、投標,包含紙質(zhì)標書和電子標書;
5. 協(xié)助商務(wù)部完成合同的擬定、審核、商務(wù)談判等相關(guān)工作;
6 負責與供貨商的協(xié)調(diào)等相關(guān)事宜;
7. 負責項目合同資料的管理與歸檔;
8. 配合銷售部門相關(guān)工作。
行政管理部門職責4
1.配合行政主管完成公司行政制度建設(shè)及管理;
2.辦公室資產(chǎn)采購及臺賬、庫存管理;
3.各項費用繳納:網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)、水電、話費等;
4.行政接待;
5.員工餐廳管理;
行政管理部門職責5
1. 負責建立和完善中心各項規(guī)章管理制度,并對制度執(zhí)行情況進行檢查與監(jiān)督
2. 負責綜合行政事務(wù)的實施;
3. 負責對日常文件資料和合同的整理、歸檔,重要文件的通知發(fā)布、簽閱、督辦、歸檔工作;
4.負責中心日常招聘需求的收集,建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,根據(jù)中心需求完成崗位的招聘工作
5.熟悉相關(guān)勞動法律法規(guī),負責勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除/終止,參與解除勞動合同談判,幫助員工解答勞動法規(guī)、政策、人事管理制度等相關(guān)問題
6.協(xié)助日常教學(xué)工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
行政管理部門職責6
-負責公司的后勤管理工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務(wù)支持;
-負責公司行政資產(chǎn)、證照等的管理工作;
-負責辦公環(huán)境管理、維護與改善,包括園區(qū)綠化、保安、保潔、車輛等;
-管理行政費用,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品,低值易耗品的管理與定期維護;
-參與公司內(nèi)部及對外相關(guān)的活動籌備,負責有關(guān)會議、大型活動的會務(wù)安排事宜;
-參與公司園區(qū)建設(shè)、改造等相關(guān)項目,確保園區(qū)正常運營管理,負責監(jiān)督物業(yè)管理公司(含保安保潔等)各項工作的開展,園區(qū)公司外用戶日常關(guān)系維護;
-與地方政府及職能部門保持良好工作聯(lián)系,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源處理園區(qū)突發(fā)事件;
-領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政管理部門職責7
1.根據(jù)公司目標,制定公司各項行政、人事管理制度、崗位設(shè)置及職責,做好團隊建設(shè)管理培養(yǎng),并對各項制度執(zhí)行、監(jiān)督工作;
2、維護相關(guān)職能部門關(guān)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司辦公資產(chǎn)的管理,定期檢查使用情況;
4、對行政物品申購計劃審核;
5、負責辦公會議組織召開并撰寫會議紀要存檔
6、負責檔案管理
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