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工程行政辦公室職責(zé)

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工程行政辦公室需要負(fù)責(zé)處理工程管理部門(mén)各項(xiàng)日常管理事務(wù); 負(fù)責(zé)完成部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;下面是小編給大家整理的工程行政辦公室職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

工程行政辦公室職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作;

3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;

4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。

工程行政辦公室職責(zé)2

1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起,過(guò)程控制和跟蹤;

2、擬定有關(guān)合同并對(duì)合同進(jìn)行存檔和保管;

3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報(bào)銷(xiāo);

4、會(huì)議室預(yù)定及管理;

5、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě);

6、部分項(xiàng)目工作;

工程行政辦公室職責(zé)3

1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全,正常,經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行;

2.針對(duì)各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運(yùn)行情況,負(fù)責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計(jì)劃;

3.負(fù)責(zé)組織員工實(shí)施公司各類(lèi)設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;

4.各部門(mén)設(shè)備的大修、技改、更新、改造項(xiàng)目的計(jì)劃編制、實(shí)施、驗(yàn)收、移交工作;

5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生緊急狀況時(shí),按預(yù)案要求實(shí)施。

工程行政辦公室職責(zé)4

1、 負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書(shū)面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

2、 負(fù)責(zé)工程部的會(huì)議記錄和其他有關(guān)會(huì)議的記錄;

3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類(lèi)建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;

4、 對(duì)工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告);

5、 負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請(qǐng)假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請(qǐng)表;

6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類(lèi)單據(jù)的支付及報(bào)銷(xiāo)事宜;

工程行政辦公室職責(zé)5

1.協(xié)助處理外勤人員各項(xiàng)項(xiàng)目資料、付款申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

2.負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)辦公用品的需求申請(qǐng)和營(yíng)運(yùn)中心所屬工程物品管理;

3.臨時(shí)工人保險(xiǎn)增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請(qǐng)工作;

4.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)需求,協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)采購(gòu)需求的制單及申請(qǐng)流程;

5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

6.協(xié)助完成各類(lèi)(銷(xiāo)售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票

工程行政辦公室職責(zé)6

1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目驗(yàn)收

2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的統(tǒng)計(jì)與管理

3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工勘獎(jiǎng)金的審查及獎(jiǎng)金的監(jiān)管,工資表復(fù)核

4. 安裝項(xiàng)目的單位備案

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)程與監(jiān)管

工程行政辦公室職責(zé)7

1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目驗(yàn)收

2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的統(tǒng)計(jì)與管理

3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工勘獎(jiǎng)金的審查及獎(jiǎng)金的監(jiān)管,工資表復(fù)核

4. 安裝項(xiàng)目的單位備案

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)程與監(jiān)管

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