行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)
行政機(jī)關(guān)需要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和社交能力;具有較強(qiáng)的規(guī)劃力、判斷力與執(zhí)行力;具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守。下面是小編給大家整理的行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)1
1.會(huì)議管理:及時(shí)做到辦公區(qū)會(huì)議室管理、公司內(nèi)部會(huì)議籌辦(如半年、年會(huì));
2.公司差旅管理:機(jī)票、團(tuán)體出行安排,相關(guān)差旅費(fèi)用等管理;
3.部門預(yù)算、經(jīng)費(fèi)與固定資產(chǎn)管理:參與年度、半年度預(yù)算編制,部門費(fèi)用管理公司固定資產(chǎn)采購及管理(不含售場)等工作;
4.對駕駛組工作的監(jiān)管:駕駛組日常工作的監(jiān)督管理,不定期對臺(tái)賬、費(fèi)用的抽查以及系統(tǒng)化培訓(xùn)。
5.公司管理團(tuán)隊(duì)行程、會(huì)議和日常事務(wù)的安排:公司管理層外出出差、交流行程安排統(tǒng)籌等。
6.公司文控管理:處理各函件、證件相關(guān)事務(wù);
7.公司辦公事務(wù)管理:及時(shí)做好辦公區(qū)日常管理、維護(hù);辦公事務(wù)臺(tái)賬月度、季度回顧;
8.公司接待服務(wù)工作:完成外部來訪,交流等接待工作。
行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)2
1、與政府、協(xié)會(huì)、行業(yè)、社會(huì)等各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作;
2、維護(hù)公司現(xiàn)有商務(wù)合作關(guān)系,包括但不限于政府關(guān)系、村企關(guān)系、合作伙伴關(guān)系等;
3、負(fù)責(zé)公司對外活動(dòng)的商務(wù)接待和公關(guān)工作;
4、策劃組織、實(shí)施有效的公關(guān)活動(dòng),與政府部門、合作企業(yè)及相關(guān)企業(yè)進(jìn)行良好的溝通。
行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、行政采購等
2、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、安全管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政成本的預(yù)算及實(shí)際成本管控;
4、負(fù)責(zé)組織公司各類大型會(huì)議、活動(dòng)、接待等執(zhí)行;;
5、負(fù)責(zé)公司制度流程體系的建設(shè)和完善工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、年審、變更、注銷、注冊等工作的統(tǒng)籌管理
8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理:登記、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報(bào)修、報(bào)損等管理工作。
行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)董事會(huì)文件初步審核,并準(zhǔn)確、及時(shí)向上匯報(bào)及向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;
2、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)、高管會(huì)及指定重要專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理;
3、根據(jù)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
4、掌握集團(tuán)整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供相關(guān)信息;
5、協(xié)助董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
6、起草董事會(huì)相關(guān)的公文、信函、報(bào)告、文件等各類文件;
7、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
8、董事會(huì)辦公室日常行政事務(wù)管理;
9、完成董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)5
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、對控制成本的方法提出建議。
行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)搭建及完善公司行政管理、后勤保障體系;
2. 負(fù)責(zé)制修訂相關(guān)行政管理制度、日常公文撰寫;
3. 公司會(huì)務(wù)、重要活動(dòng)的統(tǒng)籌策劃及實(shí)施組織;
4. 公司日常對外行政及商務(wù)接待;
5. 負(fù)責(zé)公司高管團(tuán)隊(duì)后勤保障;
6. 管理行政團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成日常行政、后勤事務(wù)工作,包括物資資產(chǎn)管理、日常福利實(shí)施、員工食宿后勤保障等;
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政機(jī)關(guān)的一般職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)企業(yè)日常的人事行政、后勤管理工作,在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、制度:
2、協(xié)調(diào)各部門工作,對本部門工廠及武漢辦事處的綜合管理工作進(jìn)行把控
3、做好公司對外的接待工作,樹立良好的企業(yè)形象
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤保障工作,為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生產(chǎn)工作環(huán)境
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
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