行政值班職責(zé)概述
行政值班需要負(fù)責(zé)公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境,與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護客戶關(guān)系;下面是小編給大家整理的行政值班職責(zé)概述,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政值班職責(zé)概述1
1、協(xié)助賬號主管申請和管理各類賬號;
2、協(xié)助編制公司流程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化文件/流程細(xì)則等;
3、協(xié)助建立供應(yīng)商檔案及分級制度;
4、公司及部門資料、合同等整理與保管;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政值班職責(zé)概述2
1、熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格按照公司規(guī)程操作日常資產(chǎn)管理、系統(tǒng)維護等;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等日常管理,并建立臺賬與相關(guān)資料收集保存;
3、負(fù)責(zé)公司低耗物資(包括但不限于辦公用品、文印、禮品、維修備件、京東卡等)驗收、發(fā)放、調(diào)撥等日常管理,并建立臺賬與相關(guān)資料收集保存;
4、定期針對固定資產(chǎn)、低耗物資盤點,并輸出盤點報告,確保賬實相符;
5、每月根據(jù)存量情況,提報辦公用品、備品備件、耗材、藥品等低耗的采購需求;
6、負(fù)責(zé)新員工入職人員工卡制作與發(fā)放;
7、部門內(nèi)部團隊協(xié)作支持相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政值班職責(zé)概述3
1、負(fù)責(zé)工程部考勤及排班工作;
2、負(fù)責(zé)工程部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各項事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、協(xié)助工程主管監(jiān)督檢查工程小組日常工作;
7、負(fù)責(zé)倉庫的日常管理,物資的采購申請等;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政值班職責(zé)概述4
1、主要負(fù)責(zé)建筑設(shè)計院聯(lián)系函、資料的收發(fā)及處理,項目、合同蓋章等
2、集團相關(guān)規(guī)章制度、發(fā)文、通知的上傳下達
3、其他行政后勤事務(wù)
行政值班職責(zé)概述5
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政值班職責(zé)概述6
1、負(fù)責(zé)對外對內(nèi)行文編輯及行政規(guī)章制度制訂工作;
2、負(fù)責(zé)制訂公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程;
3、負(fù)責(zé)公司各類內(nèi)、外車輛檔案的文本或電子檔等的保管和備存工作;
4、負(fù)責(zé)車輛上線審批等相關(guān)工作;
5、組織公司董事會年會招開工作;
6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)其他行政事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
行政值班職責(zé)概述7
1、負(fù)責(zé)分中心行政支持與管理;
2、負(fù)責(zé)財務(wù)資源管理與規(guī)劃,數(shù)據(jù)分析與成本控制等;
3、負(fù)責(zé)重點項目跟進與日常檢查等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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