行政科內容部職責
行政科需要負責公司日常紀律及監(jiān)控,統(tǒng)計、分析處理日常事件并及時向上級反饋異常情況,做好固定資產(chǎn)及辦公用品的采購和維護管理工作;下面是小編給大家整理的行政科內容部職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政科內容部職責1
1、熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,嚴格按照公司規(guī)程操作日常資產(chǎn)管理、系統(tǒng)維護等;
2、負責公司固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放、調撥、轉移、報廢等日常管理,并建立臺賬與相關資料收集保存;
3、負責公司低耗物資(包括但不限于辦公用品、文印、禮品、維修備件、京東卡等)驗收、發(fā)放、調撥等日常管理,并建立臺賬與相關資料收集保存;
4、定期針對固定資產(chǎn)、低耗物資盤點,并輸出盤點報告,確保賬實相符;
5、每月根據(jù)存量情況,提報辦公用品、備品備件、耗材、藥品等低耗的采購需求;
6、負責新員工入職人員工卡制作與發(fā)放;
7、部門內部團隊協(xié)作支持相關工作;
8、完成上級交辦的其他相關工作。
行政科內容部職責2
1、負責工程部考勤及排班工作;
2、負責工程部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、協(xié)助部門領導對各項事務的安排及執(zhí)行;
6、協(xié)助工程主管監(jiān)督檢查工程小組日常工作;
7、負責倉庫的日常管理,物資的采購申請等;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科內容部職責3
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。
行政科內容部職責4
1、 公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;
2、 公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;
3、 公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;
4、 公司內部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5、 負責公司售后部相關經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6、 負責售后工單建單、錄入、審核;
7、 負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科內容部職責5
1、負責公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負責考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務工作。
3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。
4、與相關部門緊密配合,協(xié)調溝通,維護客戶關系;
8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經(jīng)驗;
5、做好經(jīng)營服務各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況
6、處理日常事務,重要資料的存檔保管,完成相關行政工作的安排與執(zhí)行。
7、后期可以向講師道路發(fā)展。
行政科內容部職責6
1. 負責日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設備管理
2. 及時準確的更新員工通訊錄
3. 員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的管理
4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)
5. 負責接聽,轉接總機電話,接待客戶,來訪人員。
6. 負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理
7. 協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。
8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領導完成交代的事宜
行政科內容部職責7
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
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