行政崗位工作職責(zé)概述
行政需要有一定的寫作能力和較好的文字處理能力，判斷、領(lǐng)會(huì)及表達(dá)能力較強(qiáng);維護(hù)公司的辦公環(huán)境，滿足公司辦公需求(辦公環(huán)境清潔、收發(fā)信件、物業(yè)報(bào)修、設(shè)備正常運(yùn)行等);下面是小編給大家整理的行政崗位工作職責(zé)概述，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
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1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào)，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理：食材計(jì)食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新)，每月制作用餐結(jié)算表，現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理，宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)，及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理，每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
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1、主要負(fù)責(zé)建筑設(shè)計(jì)院聯(lián)系函、資料的收發(fā)及處理，項(xiàng)目、合同蓋章等
2、集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度、發(fā)文、通知的上傳下達(dá)
3、其他行政后勤事務(wù)
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1、專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷：大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報(bào)銷、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi)，臨時(shí)性項(xiàng)目費(fèi)用方面對(duì)接;
2、費(fèi)用統(tǒng)籌對(duì)接：費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個(gè)人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報(bào)銷組臺(tái)賬管理
3、負(fù)責(zé)部門疑難報(bào)銷問題解答，對(duì)外財(cái)務(wù)問題對(duì)接處理;
4、月報(bào)數(shù)據(jù)整理與分析;
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1、辦公室租賃及改造;
2、辦公室籌備、運(yùn)營等全流程的介入和執(zhí)行;
3、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;
4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);
5、各類報(bào)告輸出。
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1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作，傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
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1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排，部門日常行政、項(xiàng)目支持
2. 協(xié)助安排部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告與分析等
5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
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1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、對(duì)外信息發(fā)布等起草工作;
2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等其他會(huì)議，草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對(duì)接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等文件處理并歸檔;
5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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