企業(yè)的行政工作職責(zé)
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企業(yè)的行政工作職責(zé)1
1，負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
2，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理等。
3，負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。
5，負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。
6，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。
7，負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購(gòu)和發(fā)放等。
8，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。
9，負(fù)責(zé)組織安排重要客人來(lái)訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。
10，負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作包括:辦公環(huán)境的管理，綠植配比，衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范，安全的的監(jiān)督檢查，保潔人員的管理，并提出優(yōu)化建議;
2、行政費(fèi)用管理:日常行政費(fèi)用付款的提交與登記，相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制及執(zhí)行，控制成本，嚴(yán)格把控各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算;
3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具，電器及電子設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理，新增資產(chǎn)跟進(jìn)及入賬，報(bào)廢資產(chǎn)的處理以及日常盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬工作;
4、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，備用金的管理，維護(hù)記錄費(fèi)用臺(tái)賬，及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作;
5.、負(fù)責(zé)新增職場(chǎng)選址、租賃及裝修事宜，負(fù)責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作，保障樓宇正常運(yùn)行;
企業(yè)的行政工作職責(zé)3
1、經(jīng)費(fèi)單據(jù)的審核
2、酒店機(jī)票的預(yù)定
3、銀企對(duì)賬
4、上級(jí)的日程管理和翻譯等
企業(yè)的行政工作職責(zé)4
1.對(duì)來(lái)訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作，及時(shí)通知被訪人員;
2.接聽(tīng)電話，及時(shí)更新內(nèi)部通訊錄，確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;
3.統(tǒng)籌公司各部門(mén)文具及日雜用品的采購(gòu)計(jì)劃，并確保物料正常回貨，同時(shí)每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門(mén)的行政費(fèi)用，有效控制成本;
4.及時(shí)、正確處理信件，報(bào)紙及雜志的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
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1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤，并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
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1、辦公室租賃及改造;
2、辦公室籌備、運(yùn)營(yíng)等全流程的介入和執(zhí)行;
3、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理;
4、車(chē)輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);
5、各類(lèi)報(bào)告輸出。
企業(yè)的行政工作職責(zé)7
對(duì)公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類(lèi)企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記，并及時(shí)回收;
負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書(shū)的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名，證書(shū)變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書(shū)的注冊(cè)、變更、繼續(xù)教育報(bào)名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料，辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國(guó)家、地方政府、行業(yè)主管部門(mén)發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實(shí);
組織各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
各類(lèi)行政工作的支持，如費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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