行政的主要工作職責
行政需要負責公司行政后勤事務管理:包括辦公環(huán)境、辦公設備的配置管理、來電來訪接待、會議安排等;下面是小編給大家整理的行政的主要工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政的主要工作職責1
1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;
2、基建項目報價、建設跟進和維護;辦公場地通用設備的采購、維護保養(yǎng);
3、辦公用品年度預算,實施采購、費用匯總,每月編制收發(fā)結存表;
4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;
5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發(fā)放管理;
6、公司內部各部門之間的協(xié)調;
行政的主要工作職責2
1、負責協(xié)助行政資產運營人員完成園區(qū)日常行政資產下單采購、詢價等相關工作;
2、負責行政資產的倉庫管理:出庫、入庫、盤點、報廢等相關工作 ;
3、負責新增資產到貨后,進行資產接收、驗收、發(fā)放、資產標簽號黏貼工作 ;
4、確保資產正常使用,各類資產(電子類、家電類)維修對接,損壞資產及時報修跟進閉環(huán) ;
5、完成資產預算的執(zhí)行情況跟進與評估 ;
6、參與行政資產及相關財務數據報表的統(tǒng)計和整理工作 ;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政的主要工作職責3
1、 負責與分公司平臺各事業(yè)部進行日常行政基礎管理工作協(xié)調、配合和溝通;
2、 依據部門相關制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度,并執(zhí)行;
3、 員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護的監(jiān)督;
4、 組織策劃并開展員工關懷活動。
5、 分公司印鑒管理;
6、 分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;
7、 分公司內部費用的核算及報銷;
8、 部門低值易耗品的管理;
9、 部門內部人員的考勤管理;
10、維護與工商、物業(yè)等相關部門的日常溝通工作,使公司經營順暢;
11、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;
12、完成上級交辦的其他工作。
行政的主要工作職責4
1、負責匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調用;
2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協(xié)助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協(xié)助經營主管落實各類經營指標統(tǒng)計、整理與簡單分析;
4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質量;
5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;
6、協(xié)助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;
7、協(xié)助部門領導完成其他工作。
行政的主要工作職責5
1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;
2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責統(tǒng)籌、協(xié)調辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協(xié)作;
5、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡,并保持良好的合作關系;
行政的主要工作職責6
負責搜集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息并進行整合,提出政府扶持項目申報建議;
負責了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;
負責與各相關單位及相關部門交流溝通,如科技局、發(fā)改委、經信局等政府職能部門,或公司財務、安全環(huán)保部、生產部等,準備項目申報材料;
負責組織公司的知識產權、資質的申報和管理,包括協(xié)助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進;
負責與第三方代理機構對接交流溝通、與政府相關職能部門人員溝通交流跟蹤項目進展,并跟進項目進度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;
協(xié)助來訪接待,客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調查等領導安排的臨時性工作,各部門之間相互協(xié)調工作。
行政的主要工作職責7
1、公司班車管理
2、公司餐廳管理
3、辦公室內綠植安排
4、辦公室日常管理
5、設備設施維修及請購、報廢
6、對外對接事務處理
7、其它臨時性工作。
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