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行政的主要工作職責(zé)

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行政需要負(fù)責(zé)公司行政后勤事務(wù)管理:包括辦公環(huán)境、辦公設(shè)備的配置管理、來電來訪接待、會議安排等;下面是小編給大家整理的行政的主要工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政的主要工作職責(zé)1

1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;

2、基建項目報價、建設(shè)跟進(jìn)和維護(hù);辦公場地通用設(shè)備的采購、維護(hù)保養(yǎng);

3、辦公用品年度預(yù)算,實施采購、費用匯總,每月編制收發(fā)結(jié)存表;

4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機(jī)票等租訂工作;

5、勞動保護(hù)用品(包括工衣、藥品等)發(fā)放管理;

6、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào);

7、部門檔案管理、信息溝通、企業(yè)文化活動開展。

行政的主要工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政資產(chǎn)運營人員完成園區(qū)日常行政資產(chǎn)下單采購、詢價等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的倉庫管理:出庫、入庫、盤點、報廢等相關(guān)工作 ;

3、負(fù)責(zé)新增資產(chǎn)到貨后,進(jìn)行資產(chǎn)接收、驗收、發(fā)放、資產(chǎn)標(biāo)簽號黏貼工作 ;

4、確保資產(chǎn)正常使用,各類資產(chǎn)(電子類、家電類)維修對接,損壞資產(chǎn)及時報修跟進(jìn)閉環(huán) ;

5、完成資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行情況跟進(jìn)與評估 ;

6、參與行政資產(chǎn)及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和整理工作 ;

7、完成上級交辦的其他工作。

行政的主要工作職責(zé)3

1、 負(fù)責(zé)與分公司平臺各事業(yè)部進(jìn)行日常行政基礎(chǔ)管理工作協(xié)調(diào)、配合和溝通;

2、 依據(jù)部門相關(guān)制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度,并執(zhí)行;

3、 員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護(hù)的監(jiān)督;

4、 組織策劃并開展員工關(guān)懷活動。

5、 分公司印鑒管理;

6、 分公司各項工作的招標(biāo)及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;

7、 分公司內(nèi)部費用的核算及報銷;

8、 部門低值易耗品的管理;

9、 部門內(nèi)部人員的考勤管理;

10、維護(hù)與工商、物業(yè)等相關(guān)部門的日常溝通工作,使公司經(jīng)營順暢;

11、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;

12、完成上級交辦的其他工作。

行政的主要工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用;

2、負(fù)責(zé)對接單位其他各部門,傳達(dá)相關(guān)重要信息與通知,確保各項信息有效落實;

3、協(xié)助部門商務(wù)團(tuán)隊完成各項商務(wù)流程工作,協(xié)助經(jīng)營主管落實各類經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計、整理與簡單分析;

4、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量;

5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關(guān)文件,確保會議順利開展;

6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作;

7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。

行政的主要工作職責(zé)5

1、制定各類行政后勤制度并跟進(jìn)落實;

2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;

3、負(fù)責(zé)公司各部門的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協(xié)作;

5、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好的合作關(guān)系;

行政的主要工作職責(zé)6

負(fù)責(zé)搜集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息并進(jìn)行整合,提出政府扶持項目申報建議;

負(fù)責(zé)了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;

負(fù)責(zé)與各相關(guān)單位及相關(guān)部門交流溝通,如科技局、發(fā)改委、經(jīng)信局等政府職能部門,或公司財務(wù)、安全環(huán)保部、生產(chǎn)部等,準(zhǔn)備項目申報材料;

負(fù)責(zé)組織公司的知識產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)的申報和管理,包括協(xié)助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進(jìn);

負(fù)責(zé)與第三方代理機(jī)構(gòu)對接交流溝通、與政府相關(guān)職能部門人員溝通交流跟蹤項目進(jìn)展,并跟進(jìn)項目進(jìn)度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;

協(xié)助來訪接待,客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調(diào)查等領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作,各部門之間相互協(xié)調(diào)工作。

行政的主要工作職責(zé)7

1、公司班車管理

2、公司餐廳管理

3、辦公室內(nèi)綠植安排

4、辦公室日常管理

5、設(shè)備設(shè)施維修及請購、報廢

6、對外對接事務(wù)處理

7、其它臨時性工作。

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