行政部有哪些崗位職責(zé)
行政部需要對現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、手段和模式有較深入的認(rèn)識，具備先進(jìn)的行政管理理念與行政管理方法。下面是小編給大家整理的行政部有哪些崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇1
1. 負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營與服務(wù)工作，包括前臺、會務(wù)、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。
2. 負(fù)責(zé)文化溝通、活動策劃、行政宣傳等工作，持續(xù)提升行政對話能力和品牌建設(shè)。
3. 制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的制度、標(biāo)準(zhǔn)及工作流程，不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。
4. 負(fù)責(zé)工作內(nèi)行政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取整合、分析，對行政服務(wù)策略優(yōu)化帶來價(jià)值。
5. 負(fù)責(zé)工作內(nèi)的合作供應(yīng)商的日常管理和考核評估工作，促進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的提升。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇2
協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃與總結(jié)，做好會議記錄并跟蹤落實(shí);
起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件，上傳下達(dá)做好宣導(dǎo)跟進(jìn)工作;
公司管理制度的完善、修訂、監(jiān)督執(zhí)行;
接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
行政部有哪些崗位職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
2、負(fù)責(zé)接待公司拜訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采買、管理及相關(guān)費(fèi)用開支的報(bào)銷;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇4
1、新產(chǎn)品進(jìn)度跟進(jìn)、技術(shù)資料整理、試產(chǎn)會議、試產(chǎn)跟蹤;
2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;
3、部門會議記錄及監(jiān)督完成;
4、技術(shù)研發(fā)樣品統(tǒng)計(jì)采購;
5、部門人員報(bào)銷單審核;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù);
行政部有哪些崗位職責(zé)篇5
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)與業(yè)主合同的簽訂和本單位勞動人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。負(fù)責(zé)公司工作車輛、機(jī)具的管理，負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)制度、辦法。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議組織協(xié)調(diào)和會議記錄的整理工作并督促落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)人員的招聘，面試，考核及績效考核等工作，項(xiàng)目人員統(tǒng)計(jì)、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、歸檔、存檔工作。。
6、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)公司對外業(yè)務(wù)合同的擬定與簽訂。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、修訂、完善、執(zhí)行。
2、綜合協(xié)調(diào)公司日常管理工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合人員發(fā)展述求，提升人員整體綜合能力。
4、組織做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)，掌握員工心理動態(tài)，保障人員穩(wěn)定。
5、負(fù)責(zé)員工月度計(jì)劃的審定、檢查、督辦、考核。
6、負(fù)責(zé)公司重要會議的籌備及議定事項(xiàng)的檢查督辦工作。
7、負(fù)責(zé)公司重大活動、重要公務(wù)接待的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
8、做好公司宣傳和資質(zhì)、各項(xiàng)社會榮譽(yù)申報(bào)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)合同收據(jù)，交接財(cái)務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的社招與校招工作，各項(xiàng)人事手續(xù)的辦理
6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文，檢查執(zhí)行層面的落實(shí)
行政部有哪些崗位職責(zé)篇8
(一)、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
(二)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
(三)、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督;
(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門間爭議提出界定要求;
(五)、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理;
(六)、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
(七)、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項(xiàng)會議記要，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)到位;
(八)、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
(九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
(十)、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
(十一)、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
(十二)、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
(十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作;
(十四)、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存;
(十五)、公司印章、證照的管理;
行政部有哪些崗位職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘，培訓(xùn)，干部儲備等工作，保證人才供給
3、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，打造融洽積極的團(tuán)隊(duì)氛圍，保證工作有序進(jìn)行
行政部有哪些崗位職責(zé)篇10
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。
3、協(xié)助對減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對接。
4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇11
1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及帳目核對相關(guān)工作，跟進(jìn)執(zhí)行盤盈、盤虧、報(bào)廢審批及處理工作，反饋總結(jié)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財(cái)務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計(jì)劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費(fèi)、定期統(tǒng)計(jì)提交辦公用品報(bào)表分析使用情況。
4、負(fù)責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點(diǎn)全流程操作，做到實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇12
1、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo)。
2、組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。
3、組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5、決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報(bào)酬、獎懲，決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問，并決定報(bào)酬。
7、決定對成績顯著的`員工予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀(jì)員工的處分，直至辭退。
8、審査批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
9、健全財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11、搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。
12、堅(jiān)持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。
14、加強(qiáng)廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。
15、積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇13
1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議，編制部門職責(zé);
2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)，擬定定崗定編方案;
3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計(jì)劃的.執(zhí)行情況;
4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃，做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;
5)組織實(shí)施績效年終評估與反饋，核算績效獎金;
6)負(fù)責(zé)員工獎懲管理，保證獎懲的導(dǎo)向性與公平性;
7)搭建員工溝通交流平臺，打開員工申訴通道，創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;
8)及時(shí)掌握員工思想動態(tài)，必要時(shí)配合部門幫助員工解決思想問題;
9)做好員工離職面談，并做好離職原因分析;
10)依照編制，制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃，做好人才儲備與人力成本控制;
11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度檢查勞動紀(jì)律。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇14
人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作
3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉并熟練應(yīng)用國家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)
4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠信正直
行政部有哪些崗位職責(zé)篇15
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃
5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作