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前臺人員的工作職責(zé)10篇

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前臺人員需要負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。今天小編在這給大家整理了一些前臺人員的工作職責(zé),我們一起來看看吧!

前臺人員的工作職責(zé)

前臺人員的工作職責(zé)1

電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待;

辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放;

文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;

熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強(qiáng)的保密意識,

協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議;

良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動;

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容;

前臺人員的工作職責(zé)2

1、國際商務(wù)中心.寫字樓宇.大堂前臺接待、咨詢解答等相關(guān)工作;

2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;

3、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告客服經(jīng)理;

4、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

前臺人員的工作職責(zé)3

1.作為公司的窗口和形象,做好客戶的接待、電話轉(zhuǎn)接、信息傳遞的及時(shí)和準(zhǔn)確。

2.負(fù)責(zé)來訪者的等級并及時(shí)的通知相關(guān)員工,確保辦公區(qū)的安全。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦6S工作的開展。

4.協(xié)助完成行政管理工作,如名片打印、辦公區(qū)綠化管理、公司報(bào)紙和雜志的分發(fā)、飲水的訂購。

5.負(fù)責(zé)面試候選人接待,指導(dǎo)填寫職位申請表、收集面試資料,并協(xié)助面試官進(jìn)行面試候場協(xié)調(diào),積極正面展示公司招聘形象。

6.協(xié)助進(jìn)行分公司企業(yè)文化相關(guān)活動的推廣與實(shí)施。

7.遵循公司制定的各級政策和流程。

8.在公司的方針下使用公司的工具和資源。

9.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責(zé)任,以保護(hù)他/她和同事的安全。

10.上級安排的其他任務(wù)。

前臺人員的工作職責(zé)4

1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷、付款;

3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

4.對到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待

5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報(bào)修咨詢建議,負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;

7.對日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控,.每日對員工著裝及會議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報(bào)

8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費(fèi)用成本把控。

9.部門財(cái)務(wù)事宜對接,財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng)會簡單操作

10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

前臺人員的工作職責(zé)5

1、電話總機(jī)轉(zhuǎn)接;

2、預(yù)訂機(jī)票;

3、客戶接待;

4、主管安排的其他行政工作。

前臺人員的工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)外來人員的接待、登記、安排等候和及時(shí)傳達(dá)。

2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設(shè)備管理等。

3、負(fù)責(zé)外來文件、信函、快遞等收發(fā)工作,做好相關(guān)記錄。

4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作;及時(shí)更新員工通訊錄。

5、負(fù)責(zé)辦公用品管理,報(bào)刊雜志訂閱,飲用水的訂購等工作。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的公共物品擺放及日常巡查,公共區(qū)域及室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的巡查、報(bào)修和跟進(jìn)。

7、協(xié)助公務(wù)接待等相關(guān)工作。

前臺人員的工作職責(zé)7

1、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報(bào)紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)快遞費(fèi)用;

2、公司員工考勤、工時(shí)動態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計(jì);

3、日常工作信件,傳真、報(bào)告、通知等資料的整理、歸檔;

4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;

5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;

6、公司相關(guān)制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計(jì)劃的下達(dá),進(jìn)度跟蹤,情況反饋;

7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報(bào)會議記要,編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報(bào)告;

8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務(wù)的整理;

9、完成上級安排的其他工作。

前臺人員的工作職責(zé)8

1、保證有良好的工作熱情,負(fù)責(zé)熱情、主動的為客戶供給服務(wù).

2、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔.

3、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時(shí)更換.

4、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時(shí)上報(bào).

5、負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺帳.

6、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作.

前臺人員的工作職責(zé)9

1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情景辦理裝修退款手續(xù)。

6.每周統(tǒng)計(jì)入住情景和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四午時(shí)下班前報(bào)信息管理員。

7.每月最終一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情景,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情景詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺人員的工作職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;

2、辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)辦理;

3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報(bào)修或投訴等問題如實(shí)記錄、分類,交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;

4、負(fù)責(zé)對投訴、報(bào)修等進(jìn)行落實(shí)、跟蹤和回訪;

5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時(shí)收集反饋信息。

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