人力資源助理崗位職責(zé)有哪些
人力資源助理需要了解較新的人力資源管理方法,熟悉國家的與人力資源管理相關(guān)政策法令,熟練運用各類辦公軟件;下面是小編給大家整理的人力資源助理崗位職責(zé)有哪些,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
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1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,負責(zé)制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度(招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源日常管理事宜);
2、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織招聘、甄選和錄用工作,完成人員配備;
3、負責(zé)每月工資核算,公司福利發(fā)放及執(zhí)行;
4、建立并優(yōu)化員工績效考核體系,負責(zé)各部門員工績效考核的組織和評定;
5、建立、管理員工檔案,負責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;負責(zé)社保、公積金、勞動用工操作
6、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,員工入職、轉(zhuǎn)正、合同、異動、離職等人事事務(wù)及勞動糾紛進行妥善處理;
7、行政事務(wù)總統(tǒng)籌工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作事項。
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1、國內(nèi)人事手續(xù)辦理:入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職、勞動合同續(xù)簽;
2、海外人事手續(xù)辦理:與OA溝通,確認手續(xù)辦理及時,相關(guān)資料收集完整準確;
3、國內(nèi)外電子人事檔案維護與更新;
4、海外數(shù)據(jù)收集與匯總:財務(wù)賬、整柜賬、在庫庫存等;
5、其他臨時事項。
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1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、協(xié)助編輯公司相關(guān)管理制度,執(zhí)行人力資源管理各項流程和各類規(guī)章制度的實施;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同及相應(yīng)的社會保險等;
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、組織、安排公司會議或會同有關(guān)部門組織策劃員工的各類活動;撰寫公司內(nèi)部正式發(fā)文、各類通告、會議紀要等;
6、日常辦公用品的管理,完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
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1、負責(zé)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司考勤與休假管理制度;
2、負責(zé)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司薪資績效保險福利管理辦法及實施工作;
3、 負責(zé)員工的日??记诠芾砗途S護;
4、 負責(zé)員工的入職、試用轉(zhuǎn)正、人事調(diào)動和離職相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負責(zé)每月人事月報及人員信息報表的統(tǒng)計及維護工作;
6、負責(zé)公司各類保險福利的申報、費用統(tǒng)計工作;
7、負責(zé)員工(電子和書面)檔案資料的管理工作;
8、 負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、變更等維護工作;
9、 負責(zé)協(xié)助IT處理公司員工釘釘系統(tǒng)、金蝶等系統(tǒng)人員的維護工作;
10、 嚴格保密保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、信息技術(shù)和保護公司財產(chǎn);
11、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
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一:員工關(guān)系
1、協(xié)助收取員工入職材料
2、協(xié)助員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂
3、收取員工檔案及黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
4、收取員工保險及公積金轉(zhuǎn)移材料
5、協(xié)助辦理員工OA整理上傳
二:社保、公積金、商業(yè)保險及公司福利
1、匯總社保公積金增減員信息
2、協(xié)助處理月度社保住房賬單核算及請款發(fā)起
3、協(xié)助社保、住房基數(shù)采集及申報
4、社保、住房相關(guān)待遇申領(lǐng)及員工咨詢
5、提供商保增減和申報的咨詢
6、協(xié)助發(fā)放員工車補等其他補助信息
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1、能夠從HR的角度出發(fā),參與業(yè)務(wù)部門的管理工作;主動及時提供專業(yè)建議和支持,及時反饋和解決團隊發(fā)展需求
2、負責(zé)招聘和人才配置優(yōu)化等工作;
3、負責(zé)落實推進公司績效考核政策,提出激勵計劃和具體實施方案;
4、協(xié)助負責(zé)人進行團隊建設(shè)規(guī)劃、文化建設(shè)、維護良好的員工關(guān)系,防范和處理勞資風(fēng)險;
5、協(xié)助負責(zé)人制定各項人力資源管理制度,監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正;
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1.負責(zé)全面管理客戶企業(yè)的人事核算工作;
2.與渠道部保持緊密的協(xié)助關(guān)系,做好督促與支持銷售業(yè)務(wù)開發(fā)的后勤服務(wù)工作,服務(wù)更多的外包服務(wù)人員,以提高公司收入。
3.根椐各客戶合作的服務(wù)不同,在每月約定時間前核算與制作好外包客戶單位的員工付款明細表與工資發(fā)放明細表或社保公積金付款明細表等;全面做好結(jié)算工作。
4.負責(zé)企業(yè)客戶承接、對接服務(wù);
5.企業(yè)客戶發(fā)薪明細溝通、客戶打款、發(fā)薪操作及處理發(fā)薪錯誤問題反饋、個稅申報和開票等;
6.業(yè)績報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)核對;
7.積極、專業(yè)的為客戶提供最新人事、勞動政策法規(guī)等咨訊服務(wù),并協(xié)助或配合客戶因工作處理不當(dāng)引起勞資、勞務(wù)糾紛,直至解決。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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