人資行政部部門職責(zé)
人資行政部部門需要做事耐心、細致、主動且富有責(zé)任心,有良好的服務(wù)及團隊合作意識,擅于溝通與協(xié)調(diào)。下面是小編給大家整理的人資行政部部門職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
人資行政部部門職責(zé)1
1、牽頭并開展大型、常規(guī)接待工作;
2、公司行政事務(wù)管理及后勤管理;
3、辦公環(huán)境管理及相關(guān)制度執(zhí)行
4、完成公司內(nèi)部其它行政工作事項。
人資行政部部門職責(zé)2
1:負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:負責(zé)機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7:上級交辦的其他任務(wù)。
人資行政部部門職責(zé)3
1、執(zhí)行集團固定資產(chǎn)盤點及帳目核對相關(guān)工作,跟進執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作,反饋總結(jié)盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
2、根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規(guī)范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負責(zé)深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點全流程操作,做到實物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
人資行政部部門職責(zé)4
1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用,制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。
2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。
4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。
5、管理和維護各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。
人資行政部部門職責(zé)5
1、負責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負責(zé)公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標準化手冊;
3、負責(zé)對接公司內(nèi)外部防疫工作;
4、負責(zé)公司內(nèi)外部會議會務(wù)接待工作;
5、負責(zé)行政類物品的采購工作;
6、負責(zé)員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;
7;負責(zé)三地公眾號運營統(tǒng)籌管理工作;
8;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
人資行政部部門職責(zé)6
1. 負責(zé)家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作。
2. 課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作。
3. 負責(zé)保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內(nèi)容。
4. 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取家長合理化建議,協(xié)助組織處理家長投訴和爭議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑。
5. 上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
人資行政部部門職責(zé)7
1、負責(zé)前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
6、負責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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