物業(yè)公司采購崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購崗位需要精通采購端到端流程管理,管理日常采購項(xiàng)目的執(zhí)行,并對(duì)重大采購項(xiàng)目的采購策略制定、采購流程及交付管理負(fù)責(zé)。下面是小編給大家整理的物業(yè)公司采購崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)公司采購崗位職責(zé)1
1. 管理采購需求:負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)類(包括保潔、保安、設(shè)施設(shè)備管理等)的采購需求收集和分析,前瞻性管理采購需求;
2. 管理采購策略:制定品類/項(xiàng)目的采購策略并組織實(shí)施;
3. 管理采購尋源:端到端負(fù)責(zé)品類/項(xiàng)目的框架采購或招標(biāo),組織供應(yīng)商資源建設(shè)、供應(yīng)商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;
4. 管理采購交付:下發(fā)采購訂單,監(jiān)控采購交付階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)施情況,協(xié)助業(yè)務(wù)方進(jìn)行供應(yīng)商管理及合同管理工作;
5. 管理供應(yīng)商:收集供應(yīng)商交付表現(xiàn),組織進(jìn)行基于訂單或階段性供應(yīng)商績效,并據(jù)此組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理;
6. 管理流程和合規(guī):組織對(duì)項(xiàng)目組或業(yè)務(wù)方進(jìn)行流程遵從及內(nèi)控的宣導(dǎo),確保采購規(guī)則合規(guī)。同時(shí)不斷調(diào)優(yōu)匹配業(yè)務(wù)發(fā)展的采購模式和流程,以驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)更高效低成本運(yùn)作。
7、保障并高效支撐銀泰集團(tuán)項(xiàng)目的采購交付,并沉淀梳理完成對(duì)采購項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)庫。
物業(yè)公司采購崗位職責(zé)2
1. 協(xié)助大區(qū)經(jīng)營總監(jiān)管控大區(qū)主要服務(wù)供方(秩序、保潔、綠化),包括:
1) 前期招投標(biāo)工作,合同的評(píng)審
2) 后期的月度管理,包括月度評(píng)分的收集統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目月度費(fèi)用支付情況的跟進(jìn)、考勤工作的統(tǒng)籌
3) 新供方的開發(fā)
4) 與供方負(fù)責(zé)人的日常聯(lián)系、工作協(xié)調(diào)
2. 負(fù)責(zé)多種經(jīng)營收入的增收
1) 跟進(jìn)項(xiàng)目多種經(jīng)營收入的落地情況
2) 開發(fā)合作商家
3) 多種經(jīng)營收入合同的評(píng)審
3. 集團(tuán)總部工作對(duì)接
1) 集團(tuán)要求的經(jīng)營合規(guī)性工作統(tǒng)籌和推進(jìn)
2) 各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集整理
4.大區(qū)經(jīng)營管理總監(jiān)交待的其它工作
物業(yè)公司采購崗位職責(zé)3
1. 全面負(fù)責(zé)國內(nèi)及國外供應(yīng)商和業(yè)務(wù)方針對(duì)采購流程,系統(tǒng)使用,付款進(jìn)度等所有QA的答復(fù)。
2. 負(fù)責(zé)處理國內(nèi)及國外小金額,成熟采購業(yè)務(wù)。在采購流程中與內(nèi)部用戶/財(cái)務(wù)/法務(wù)等周邊部門協(xié)調(diào),跟進(jìn)并保障采購需求合規(guī)及時(shí)的執(zhí)行,并對(duì)問題及時(shí)向主管升級(jí)。
3. 負(fù)責(zé)批量大,重復(fù)性高,頻率高的合同簽訂工作。(例如:合同的更新,新合同條款發(fā)布,服務(wù)價(jià)格表的維護(hù))
4. 負(fù)責(zé)分析和整理大批量采購數(shù)據(jù)。包括收集及整理市場報(bào)價(jià)及供應(yīng)商信息,沉淀供應(yīng)商名錄及價(jià)格庫。
5. 業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中及時(shí)總結(jié)和思考問題,提出合理化建議,優(yōu)化操作流程。
物業(yè)公司采購崗位職責(zé)4
1)負(fù)責(zé)對(duì)分公司、項(xiàng)目采購流程及采購制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)及檢查;
2)負(fù)責(zé)每月對(duì)分公司、項(xiàng)目物資入庫質(zhì)量抽查;
3)負(fù)責(zé)對(duì)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查;
4)監(jiān)督分公司、項(xiàng)目物資采購計(jì)劃和庫存的合理性;
5)負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商管理、考察及評(píng)審供應(yīng)商資格;
6)負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件并組織評(píng)審招標(biāo)文件;
7)負(fù)責(zé)組織招投標(biāo),發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)及合同會(huì)簽工作;
8)協(xié)助開展采購月度會(huì)議并提出合理化建議,推動(dòng)和協(xié)助各分公司及項(xiàng)目采購工作;
9)跟進(jìn)考核分公司、項(xiàng)目采購工作完成情況,并及時(shí)反饋。
物業(yè)公司采購崗位職責(zé)5
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司采購崗位職責(zé)6
1、根據(jù)各萬御安防運(yùn)營部特點(diǎn)建立以全國級(jí)、地域級(jí)、城市級(jí)采購的供應(yīng)商群,達(dá)成統(tǒng)采統(tǒng)購目標(biāo);
2、建立以街區(qū)和孤星為單位的資產(chǎn)采購及消耗數(shù)據(jù)管控動(dòng)態(tài)表,對(duì)于有異情況街區(qū)及孤星項(xiàng)目及時(shí)管控糾偏;
3、根據(jù)公司倉庫管理的更新迭代變化,統(tǒng)籌執(zhí)行達(dá)成公司相關(guān)要求;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類資產(chǎn)使用時(shí)間的延長管理規(guī)范建立。
5、負(fù)責(zé)與各安防街區(qū)認(rèn)證中心后勤保障崗對(duì)接公司資產(chǎn)管理要求的全部內(nèi)容落地;
6、根據(jù)中心城市運(yùn)營部需要,建立各城市資產(chǎn)采購的供應(yīng)商群搭建萬御安防資產(chǎn)采購平臺(tái);
7、根據(jù)裝備專家對(duì)于定制裝備的設(shè)計(jì)要求找到合適的供應(yīng)商家;
8、建立現(xiàn)場一線使用固定及消耗資產(chǎn)的使用標(biāo)準(zhǔn),為有效管控不良資產(chǎn)提供依據(jù)
物業(yè)公司采購崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)擬定并完善合同管理辦法、招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程;
2、組織供應(yīng)商考察、考評(píng)活動(dòng),建立并維護(hù)供應(yīng)商名冊(cè);
3、參與規(guī)劃等重要各項(xiàng)業(yè)務(wù)招投標(biāo)管理的討論,并提出合理化建議,參與審核工作;
4、對(duì)合同的標(biāo)的、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款、履行期限和方式等約定的條款進(jìn)行起草,對(duì)其真實(shí)性、合理性、有效性負(fù)責(zé);
5、及時(shí)向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;
6、負(fù)責(zé)編制業(yè)務(wù)招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件;負(fù)責(zé)開展業(yè)務(wù)招標(biāo)資格預(yù)審及相關(guān)的審核工作。
7、組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中的審核工作,并提供投標(biāo)單位綜合評(píng)審意見。