企業(yè)行政崗位工作職責(zé)
企業(yè)行政需要全面負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、辦公用品和雜物的購(gòu)置和管理工作,監(jiān)督水、電、氣、熱等能源的供應(yīng)工作;下面是小編給大家整理的企業(yè)行政崗位工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)1
1、政府、客戶接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B
4、定期維護(hù)公司講解資料庫(kù),指定合理參觀流程
5、公司各項(xiàng)活動(dòng),做好方案并完成
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)2
1、根據(jù)簡(jiǎn)歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開(kāi);
4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;
5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購(gòu)和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;
8、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)3
1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫(xiě)、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。
3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。
4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、處理公司對(duì)外接待工作;
4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)及人員證書(shū)維護(hù)和保管相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會(huì)議紀(jì)要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門(mén)的文件收集歸檔等;
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)6
1.整理外部招標(biāo)信息,通過(guò)公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;
2.配合業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書(shū)制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號(hào)、報(bào)告號(hào),并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;
4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執(zhí)行中評(píng)協(xié)、證監(jiān)會(huì)等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;
6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對(duì)超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開(kāi)票審核,比對(duì)業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開(kāi)、超開(kāi)情況;
8.配合人事、財(cái)務(wù)核對(duì)北京執(zhí)業(yè)中心績(jī)效工資數(shù)據(jù);
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的維護(hù),采購(gòu)和發(fā)放;
2、日常前臺(tái)的面試接待,客戶接待及安排;
3、統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。
4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實(shí);
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)8
員工活動(dòng)策劃專(zhuān)家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務(wù)有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財(cái),拍拍貸金融,拍拍貸 1、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進(jìn)等
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)方案及文案撰寫(xiě)、海報(bào)、郵件設(shè)計(jì)等, 熟練操作ps
3、行政微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)和管理
5、處理和解決各類(lèi)行政事務(wù)
崗位要求:
1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,3年以上行政專(zhuān)員或活動(dòng)策劃類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)
2、有各類(lèi)活動(dòng)策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底
3、熟練操作 office等各類(lèi)辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過(guò)h5制作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意
5、工作積極,耐心細(xì)致,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。
4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。
6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。
要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握人力資源專(zhuān)業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫(xiě)作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)10
1、本部門(mén)周、月、年度工作計(jì)劃之?dāng)M訂、執(zhí)行、修訂與跟蹤落
2、本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算之計(jì)劃與執(zhí)行
3、對(duì)本部門(mén)同仁工作績(jī)效進(jìn)行分析與指導(dǎo)
4、與本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)之內(nèi)部行文擬稿、呈核、用印及發(fā)布
5、管理本公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息權(quán)限設(shè)置及資料備份,并管理公司共享信息區(qū)之文檔
6、本公司會(huì)議室、多功能廳、視聽(tīng)器材之使用管理
7、適時(shí)適量對(duì)本部門(mén)采購(gòu)物品之采購(gòu)與發(fā)放,及供應(yīng)商資料管理與更新
8、本公司來(lái)賓訪客之接待與管制
9、對(duì)于各部門(mén)擬訂之規(guī)章、制度進(jìn)行文書(shū)整理、文號(hào)編定及發(fā)布
10、公司內(nèi)部活動(dòng)策劃與組織
11、收集分析員工對(duì)行政業(yè)務(wù)意見(jiàn),并改善
12、公司行政類(lèi)合同的簽訂、登記與管理
13、本公司辦公室環(huán)境、布置、設(shè)施、設(shè)備之維護(hù)及物業(yè)公司協(xié)調(diào)
14、經(jīng)本公司核定列管之圖書(shū)、光碟等之記錄與管理
15、執(zhí)行對(duì)工會(huì)、團(tuán)委、黨支部之相關(guān)業(yè)務(wù)
16、規(guī)劃并執(zhí)行公司門(mén)禁、衛(wèi)生及其他人身與財(cái)產(chǎn)安全管理
17、公司信件、包裹、傳真、報(bào)刊之登記、收發(fā)與送呈
18、總機(jī)電話之轉(zhuǎn)接
19、本公司個(gè)人使用及公共使用辦公設(shè)備之采購(gòu).裝設(shè),維護(hù).更新及管理
20、負(fù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、門(mén)禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電話系統(tǒng)之規(guī)劃.安全檢查.維護(hù)及權(quán)限管理
21、經(jīng)本公司核定行政部列管物資之收發(fā).登錄.盤(pán)點(diǎn)及保管,并依規(guī)定編制定期報(bào)表
22、對(duì)本公司編制車(chē)輛進(jìn)行清潔.保養(yǎng).檢驗(yàn)及其他法定手續(xù)辦理
23、依上級(jí)指示執(zhí)行出車(chē)任務(wù)
企業(yè)行政崗位工作職責(zé)相關(guān)文章: