行政部門(mén)職能職責(zé)
行政部門(mén)需要參與并熟悉商務(wù)接待管理體系建設(shè)，對(duì)高品質(zhì)的商務(wù)接待有個(gè)人的建設(shè)經(jīng)驗(yàn);下面是小編給大家整理的行政部門(mén)職能職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
行政部門(mén)職能職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，酒店、機(jī)票的預(yù)訂;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及登記存檔;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的協(xié)助組織與安排;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對(duì)接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政部門(mén)職能職責(zé)2
1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會(huì)議安排、旅游安排、文件歸檔、來(lái)訪接待等
2. 與管理團(tuán)隊(duì)緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車(chē)、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運(yùn)行
4. 組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務(wù)，如簽證及護(hù)照申請(qǐng)及跟進(jìn)事宜
行政部門(mén)職能職責(zé)3
1、人員招募及R3資料錄入;
2、辦理員工異動(dòng)(晉升、離職、改敘、調(diào)動(dòng)等) 及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)人事作業(yè)：勞動(dòng)合同、考勤、 薪資、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、考核等;
4、承接省部人力發(fā)展專(zhuān)案落實(shí);
5、營(yíng)業(yè)部的非領(lǐng)結(jié)案等行政后勤工作;
6、所轄區(qū)域人資報(bào)表制作;
7、主管交辦的其他工作。
行政部門(mén)職能職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)行政后勤統(tǒng)籌管理工作;
2.日常行政物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)與后勤物資的管理;
3.人事數(shù)據(jù)包括考勤、福利等相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;
4.員工后勤保障、福利活動(dòng)的統(tǒng)籌申辦;
5.組織本部門(mén)員工的培訓(xùn)、考核工作。
行政部門(mén)職能職責(zé)5
1、回單以及相關(guān)資料的批量郵寄
2、文件、報(bào)文分發(fā)
3、相關(guān)庫(kù)存物資的管理
4、其他總務(wù)行政相關(guān)工作
行政部門(mén)職能職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線(xiàn)路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);
行政部門(mén)職能職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)上?？偛拷哟k客戶(hù)考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶(hù)參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫(kù)、禮品庫(kù)管理，定期做好盤(pán)點(diǎn)，為客戶(hù)接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級(jí)安排對(duì)專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
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