行政部外聯(lián)崗位職責(zé)
行政部需要具有較強(qiáng)的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力，對(duì)工作有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度;下面是小編給大家整理的行政部外聯(lián)崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫(kù)、禮品庫(kù)管理，定期做好盤點(diǎn)，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部外聯(lián)崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)新購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理;
2.定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對(duì)公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保、索賠，如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時(shí)進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);
行政部外聯(lián)崗位職責(zé)3
1、本部?jī)?nèi)部門及分公司的合同、人員組織架構(gòu)等綜合對(duì)應(yīng);
2、本部車輛調(diào)度安排，司機(jī)的工資計(jì)算、油卡充值申報(bào)等事宜;
3、協(xié)助本部?jī)?nèi)部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、廢棄和更新;
4、協(xié)助本部外場(chǎng)部門/分公司完成經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，以及公司工會(huì)福利物品的發(fā)放;
5、參與本部的業(yè)績(jī)、預(yù)算的制作，確保數(shù)字的合理準(zhǔn)確性;
6、本部干部的日程管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、報(bào)銷對(duì)應(yīng)等;
7、本部?jī)?nèi)的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調(diào)，掌握公司政策，分享和指導(dǎo)分公司員工遵守執(zhí)行;
8、完成上司安排的其他日常工作對(duì)應(yīng)。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé)4
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來(lái)電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票，酒店，車輛等。為公司活動(dòng)安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購(gòu)日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化，時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報(bào)廢監(jiān)督，打印常用表格等
行政部外聯(lián)崗位職責(zé)5
1、處理日常行政事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;
2、制定采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)流程完成采購(gòu)工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;
3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動(dòng)的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級(jí)安排的工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，認(rèn)真貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機(jī)電設(shè)備等技術(shù)支持。
3、負(fù)責(zé)二次裝修工程的招投標(biāo)(技術(shù)標(biāo))、實(shí)施及驗(yàn)收、安全運(yùn)行、售后維護(hù)等。
4、負(fù)責(zé)對(duì)小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理，做好技術(shù)培訓(xùn)。
5、根據(jù)工作組每月預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支。
6、負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計(jì)劃及項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃，按計(jì)劃進(jìn)行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實(shí)，確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運(yùn)行。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作：
a. 負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;
b. 負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;
c. 負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項(xiàng)目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。
10、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。
行政部外聯(lián)崗位職責(zé)7
1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作;
4. 協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5. 部門內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時(shí)，無(wú)失誤;
6. 協(xié)助上級(jí)完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;
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