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公司行政部門工作職責(zé)

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公司行政部門需要有較強(qiáng)的主動(dòng)工作意識(shí)及組織協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的文字功底和語言表達(dá)能力;下面是小編給大家整理的公司行政部門工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

公司行政部門工作職責(zé)1

1.辦公室6s管理

檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

2. 固定資產(chǎn)管理

每半年盤點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

3. OA公告發(fā)布

4. 檔案管理制度

提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程

5. 會(huì)議室管理

通過釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)

6. 城市公司管理

員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門

7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

公司行政部門工作職責(zé)2

一、60%工作:

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

2、發(fā)布職位需求信息,負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

4、搜集簡歷,對(duì)簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見;

公司行政部門工作職責(zé)3

1)自身儀容儀表管理;

2)客戶及會(huì)員來電、來訪接待,人員進(jìn)出管理;

3)信件、報(bào)刊、快遞包裹的收發(fā);

4)辦公用品的領(lǐng)用登記;

5)協(xié)助上級(jí)處理行政內(nèi)務(wù)。

公司行政部門工作職責(zé)4

1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營和維護(hù);

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;

4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;

5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

公司行政部門工作職責(zé)5

1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會(huì)議安排。

2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作,實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門工作職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

2.負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門;

3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

4.負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;

5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;

6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門工作職責(zé)7

1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

6、協(xié)助對(duì)外接待工作。

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