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公司行政部門工作職責

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公司行政部門需要有較強的主動工作意識及組織協(xié)調能力,有較強的文字功底和語言表達能力;下面是小編給大家整理的公司行政部門工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

公司行政部門工作職責1

1.辦公室6s管理

檢查辦公環(huán)境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

2. 固定資產管理

每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

3. OA公告發(fā)布

4. 檔案管理制度

提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程

5. 會議室管理

通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護

6. 城市公司管理

員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

7.公司業(yè)務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

公司行政部門工作職責2

一、60%工作:

1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

公司行政部門工作職責3

1)自身儀容儀表管理;

2)客戶及會員來電、來訪接待,人員進出管理;

3)信件、報刊、快遞包裹的收發(fā);

4)辦公用品的領用登記;

5)協(xié)助上級處理行政內務。

公司行政部門工作職責4

1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設備的運營和維護;

3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

4、負責會務、接待安排;

5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門工作職責5

1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。

2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

3、領導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

4、商務接待與安排:根據客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現公司接待目標,維護客戶關系。

5、完成領導安排的其他工作。

公司行政部門工作職責6

1.負責前臺電話接聽、轉接、登記;

2.負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;

3.負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領取與簽收,并做好登記;

4.負責審核客戶材料,記錄并匯總;

5.負責各項數據的統(tǒng)計匯總工作;

6.完成公司領導安排的其他工作任務。

公司行政部門工作職責7

1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;

5、負責公司車輛管理工作;

6、協(xié)助對外接待工作。

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