公司行政部門(mén)職責(zé)范圍
公司行政部門(mén)需要備良好的職業(yè)素養(yǎng)、保密意識(shí),工作認(rèn)真細(xì)致,邏輯性強(qiáng),原則性與領(lǐng)過(guò)性結(jié)合,下面是小編給大家整理的公司行政部門(mén)職責(zé)范圍,歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
公司行政部門(mén)職責(zé)范圍1
1.負(fù)責(zé)學(xué)校文件起草(起草/審核公司總結(jié)、紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、信息等);
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)校會(huì)務(wù)(會(huì)議通知、會(huì)議安排、會(huì)議記錄等);
3.負(fù)責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù);
公司行政部門(mén)職責(zé)范圍2
1、人員招募及R3資料錄入;
2、辦理員工異動(dòng)(晉升、離職、改敘、調(diào)動(dòng)等) 及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)人事作業(yè):勞動(dòng)合同、考勤、 薪資、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、考核等;
4、承接省部人力發(fā)展專(zhuān)案落實(shí);
5、營(yíng)業(yè)部的非領(lǐng)結(jié)案等行政后勤工作;
6、所轄區(qū)域人資報(bào)表制作;
7、主管交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)職責(zé)范圍3
1、 日常費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理,費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu),資產(chǎn)入庫(kù),臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;
3、 物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門(mén)禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);
5、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;
6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);
公司行政部門(mén)職責(zé)范圍4
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能,爭(zhēng)取行政類(lèi)事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規(guī)劃車(chē)輛路線,監(jiān)督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展
4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺(tái)界面
6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫(kù)存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門(mén)職責(zé)范圍5
1.公司會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理,公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備;
2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3.各類(lèi)行政費(fèi)用對(duì)賬、申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo);
4.工商等行政注冊(cè)、變更、年報(bào)等管理事項(xiàng);
5.機(jī)票、酒店預(yù)定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)職責(zé)范圍6
1、完成公司員工考勤工時(shí)管理工作
2、定期完成相應(yīng)報(bào)表資料
3、完成公司日常行政工作
4、完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)
公司行政部門(mén)職責(zé)范圍7
1.人資部門(mén)處理招募、績(jī)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等,確保上傳下達(dá)通暢;
3.部門(mén)會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;
4.績(jī)效與薪酬福利改善規(guī)劃;
5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交
辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。
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