企業(yè)行政辦職責(zé)范圍
企業(yè)行政辦需要高效完成部門及公司各類專案工作,積極與各部門溝通協(xié)調(diào),出色完成園區(qū)行政后勤各項(xiàng)工作。下面是小編給大家整理的企業(yè)行政辦職責(zé)范圍,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍1
1、負(fù)責(zé)文本、會議、日常交流等日語翻譯,及董事會資料準(zhǔn)備、翻譯等工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作,如快遞收發(fā),辦公用品的采購發(fā)放,通信費(fèi)用的結(jié)算、復(fù)(打)印設(shè)備的日常維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)公司各類證件證照的年檢辦理,政府要求的各類資質(zhì)的申報(bào),及其他相關(guān)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍2
1、執(zhí)行公司總務(wù)方面工作(包含票務(wù)、辦公用品請購、住宿安排等)
2、執(zhí)行公司采購方面工作(包含供應(yīng)商尋找、聯(lián)系與建檔,采購作業(yè)等)
3、協(xié)助主管處理行政方面事務(wù)
4、其他主管交辦事項(xiàng)
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍3
1、負(fù)責(zé)公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務(wù)相關(guān)事務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施與勞保用品的采購計(jì)劃,并做好物資的保管、發(fā)放和利用,以及各項(xiàng)費(fèi)用的申請;
3、管理公司的固定資產(chǎn)、易耗品及物品的相關(guān)維修工作;
4、安全管理,對公司消防器材培訓(xùn)及管理,對現(xiàn)場消防設(shè)施做日常消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)督促整改,制止違章違紀(jì)行為;
5、參加各類安全事故的調(diào)查處理,認(rèn)真貫徹國家和上級關(guān)于安全生產(chǎn)、消防、環(huán)境保護(hù)等法律法規(guī),政策方針,并按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開展工作。
6、協(xié)助主管做好有關(guān)總務(wù)后勤管理工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍4
1. 辦公用品的采購,支付及管理;
2. 公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作;
3. 公司固定資產(chǎn)管理及臺賬錄入;
4. 公司辦公室日常運(yùn)營及相關(guān)vendor(物業(yè)、產(chǎn)品供應(yīng)商等)對接與管理;
5. 配合領(lǐng)導(dǎo)工作及根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制訂、完善相關(guān)規(guī)章制度和文件;
6. 其他總務(wù)及行政事務(wù)類型工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍5
1、辦公室基礎(chǔ)維護(hù),包括人員,場地,系統(tǒng),資產(chǎn)的維護(hù)和管理
2、日常行政工作:資料整理,名牌工服工位,考勤報(bào)銷等
3、外部參觀團(tuán)隊(duì)的接待及引導(dǎo)講解
4、提升職場環(huán)境和員工滿意度的項(xiàng)目策劃執(zhí)行
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍6
1、辦公室基礎(chǔ)維護(hù),OA管理和運(yùn)維
2、辦公室日常行政管理、資料整理、辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報(bào)銷
3、部門財(cái)務(wù)流程和法務(wù)流程的對應(yīng)。
4、部分文化活動的組織
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍7
1、負(fù)責(zé)總務(wù)類食宿類的管理,包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運(yùn)營管理;
2、及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣咝宰》空撸c住房保障署保持日常銜接,按需求為公司業(yè)務(wù)發(fā)展租賃人才住房;
3、負(fù)責(zé)宿舍公寓內(nèi)部資產(chǎn)管理與配置
4、及時(shí)因應(yīng)管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;
5、負(fù)責(zé)宿舍服務(wù)供應(yīng)商及宿舍公寓資產(chǎn)的管理,保障公司資產(chǎn)安全
6、其它部門內(nèi)部的專案類如公司生活區(qū)建設(shè)協(xié)調(diào)跟進(jìn),宿舍調(diào)整等專案工作的跟進(jìn);
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