小型企業(yè)行政的職責
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小型企業(yè)行政的職責1
(1)負責店面的基礎管理工作,包括:人員的入轉調離、團隊建設、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
(2)負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;
(3)員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
(4)配合公司做好人員的培訓落地工作;
(5)推進員工關系,試試員工關懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作平臺各類端口,以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù);
(8)員工薪酬等報表的制作。
小型企業(yè)行政的職責2
1、主要負責辦公室日常文檔管理,定期進行文檔收集、辦公用品統(tǒng)計和歸檔工作;
2、負責日常辦公環(huán)境維護及行政輔助工作;
3、協(xié)助處理公司接待、活動組織等事務;
4、根據(jù)領導要求,完成交代的其他工作事項及后勤支持保障工作;
小型企業(yè)行政的職責3
1、負責來訪人員接待及電話接聽;
2、負責協(xié)助管理行政人事日常工作,確保后勤服務到位;
3、負責統(tǒng)計、匯總月度考勤數(shù)據(jù)和社保、公積金增減信息;
4、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放與管理工作;
5、負責公司日常行政費用登記及報銷(快遞費、打印費、訂水費、物業(yè)費等);
6、協(xié)助上級開展、組織企業(yè)文化相關活動;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
小型企業(yè)行政的職責4
(一)掌握辦公室系統(tǒng)工作情況和各公司辦公室管理的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(二)負責制定及適時修訂行政管理相關制度并組織實施;
(三)負責行政費用預算的計劃和執(zhí)行;負責集團辦公費用計劃及辦公用品的采購和日常管理,員工福利的安排工作;
(四)負責集團會議組織實施及重要活動安排工作;
(五)負責集團綜合性文字材料和文件核稿、頒布工作;監(jiān)督指導收文及文件歸檔、保管工作;負責集團與各基層公司及各部門的信息溝通工作;
(七)負責重要物件保管,營業(yè)證照的辦理、審驗、年檢工作;
(八)負責集團公司員工行為規(guī)范的管理工作;。
(九)負責集團公務車調派、使用、維修及維護工作,以及各公司公務車費用情況審核控制工作;
(十)負責集團值班的安排和協(xié)調工作;負責特殊時期、節(jié)假日各基層公司值班、值宿情況的匯總、檢查工作;
(十一)負責日常辦公秩序管理,負責員工食堂和宿舍的管理、辦公環(huán)境的管護、辦公設施維護等后勤保障工作;
小型企業(yè)行政的職責5
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。
6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
小型企業(yè)行政的職責6
1、日常來訪客人的接待與安排,做好相關部門溝通;
2、前臺電話接聽、轉接、代接,以及工作轉達;
3、前臺快遞、辦公用品等收發(fā)、采購和整理工作;
4、協(xié)助、組織公司會議及活動;
5、辦公環(huán)境的日常整理和維護;
6、領導交代的其他事情。
小型企業(yè)行政的職責7
1、負責前臺接待、電話接聽,日常訪客接待,郵件收發(fā)等日常行政事務;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;
3、辦公室行政工作協(xié)助及業(yè)務人員協(xié)助工作;
4、協(xié)助落實公司規(guī)章制度、信息傳達;執(zhí)行公司相關文件制度,代表公司形象;
5、協(xié)助完成對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
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