行政總監(jiān)崗位職責描述
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行政總監(jiān)崗位職責描述1
1、通過公司的培訓，能夠熟悉服務流程;
2、負責維護公司現(xiàn)有客戶資源
3、安排下單客戶服務時間，跟隨維保人員現(xiàn)場服務，監(jiān)管服務流程
4、詳細記錄客戶信息及服務數(shù)據(jù)，分析客戶需求，并及時把相關信息反饋給部門主管
行政總監(jiān)崗位職責描述2
1、負責制定與完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負責行政費用的預算及控制;
3、負責組織、協(xié)調(diào)公司各項員工活動的開展，營造合作、積極的團隊氛圍;
4、整理調(diào)整公司組織架構(gòu)與各部門崗位設置;
5、負責公司員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲;
6、安排年度總體的培訓計劃，指導培訓工作開展，并對培訓的效果進行分析;
7、與下屬進行工作交流與溝通，并協(xié)調(diào)部門間溝通和信息共享，指導下屬工作方向，協(xié)助解決疑難棘手問題;
8、負責績效管理與考核，并進行管理人員的績效面談;
9、協(xié)助總經(jīng)理完成公司部門管理年度的目標。
11、總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
行政總監(jiān)崗位職責描述3
1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負責黨支部建設和黨務管理相關工作;
2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實情況;
3、及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài)，掌握公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報;
4、 組織起草公司重要文件，負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
5、負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;
8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;
9、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作;
10、 負責公司對外形象宣傳報道工作，加強與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系，樹立良好的集團公司形象。
行政總監(jiān)崗位職責描述4
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領導匯報。
(2) 制定系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。
(5) 集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。
(6) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8) 公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9) 公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(10) 負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作
(12) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。
(13) 做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(14) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(15) 審閱行政相關的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結(jié)等相關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。
(17) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監(jiān)崗位職責描述5
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報;
5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。
行政總監(jiān)崗位職責描述6
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負責公司外部公共關系維護，確保公司良性運轉(zhuǎn);
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;
5、負責協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.
行政總監(jiān)崗位職責描述7
1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度，組織貫徹學習及監(jiān)控實施情況;
2、籌備股東會、董事會等，組織編寫會議紀要和決議，并跟進落實執(zhí)行;
3、負責來客接待和外聯(lián)事務關系處理工作;對政府政策信息進行研究，做好與政府各級領導部門的聯(lián)系溝通工作，保持良好的合作關系，及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。
4、負責公司經(jīng)濟合同審核與管理，代表公司或受董事長委托進行商務談判
5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產(chǎn)管理工作;
6、負責搜集、整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記;
7、負責組織安排有關行政會議，審核會議紀要和決議，檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息;(含年度總結(jié)會議)
8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優(yōu)工作;
9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
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