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行政總監(jiān)的職責描述

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行政總監(jiān)需要具有良好的溝通能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,具有一定的風險防范意識,對突發(fā)事件有應急措施和應付能力;下面是小編給大家整理的行政總監(jiān)的職責描述,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政總監(jiān)的職責描述1

1. 負責日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;

2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;

3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;

4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;

6. 完成領導交辦的其它工作。

行政總監(jiān)的職責描述2

1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度,并在日常運營中收集反饋并提出優(yōu)化建議;

2、負責對行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

3、負責公司前臺、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作;

4、負責公司員工宿舍、班車的管理工作;

5、協(xié)助領導做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務

行政總監(jiān)的職責描述3

1、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團文檔管理;

2、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團檔案管理;

3、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團總部車輛、宿舍、食堂、會務服務;

4、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團總部辦公用品管理;

5、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團總部固定資產(chǎn)管理;

6、協(xié)助行政經(jīng)理組織集團各項大型活動;

7、完成領導交辦的其他工作;

行政總監(jiān)的職責描述4

1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務資料;

3、負責會議的準備和通知

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負責公司的招聘以及安排面試

6、上傳下達公司的發(fā)文

行政總監(jiān)的職責描述5

1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;

2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養(yǎng);

3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區(qū)生產(chǎn)設施、消防設施和生產(chǎn)環(huán)境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發(fā)生;

4.負責公司車輛維護/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門公辦人員使用車輛;

5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好的合作關系;

6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;

7.對公司食堂、宿舍進行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。

8.零星工程及各類行政費用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計,并進行成本控制分析。包括:公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;

9.公司安排的其它工作。

行政總監(jiān)的職責描述6

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理工作;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

2、負責對全體人員(各部門)進行日??记诤怂愎べY。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務、對外部門銜接等工作。

4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

5.熟悉醫(yī)療器械注冊事項等對接藥監(jiān)局相關事務處理。

行政總監(jiān)的職責描述7

1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;

3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;

4、組織公司內(nèi)部會議和重要來賓接待工作;

5、履行辦公室日常職責,如辦公用品采購、管理和分發(fā);

6、協(xié)助和組織各種員工活動;

7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續(xù),協(xié)助完成行政事務指引。

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