行政大隊長職責(zé)內(nèi)容
行政大隊長需要具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用能力;使用計算機辦公軟件及各種辦公設(shè)備,辦公自動化操作熟練;下面是小編給大家整理的行政大隊長職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政大隊長職責(zé)內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)公司各項行政管理事務(wù)(包括宿舍、食堂、保安、保潔、車輛、綠化環(huán)境衛(wèi)生等工作),有較強的食堂管理和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、員工福利的采購及發(fā)放管理;公司固定資產(chǎn)實物管理工作;
3、負(fù)責(zé)安全管理(按照安全標(biāo)準(zhǔn)化體系要求進(jìn)行消防設(shè)備、特種設(shè)備的日常點檢、維保聯(lián)絡(luò)、年檢、外部檢查應(yīng)對等待事務(wù));
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件的辦理申請及年檢、變更等相關(guān)手續(xù)的辦理,檔案整理、建檔、保管工作。
5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
行政大隊長職責(zé)內(nèi)容2
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。組織督促辦公室人員全面完成其職責(zé)范圍及各項任務(wù);
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、跟蹤產(chǎn)業(yè)政策、申報政府扶持(補貼、獎勵、專項)資金及榮譽資質(zhì),起政企溝通橋梁的作用;
4、負(fù)責(zé)收集、了解與企業(yè)相關(guān)的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵政策信息,查找各類企業(yè)及產(chǎn)品榮譽、資質(zhì)相關(guān)項目的申報條件及流程;
5、從事項目立項分析、申報對策,項目包裝及相關(guān)事務(wù)的辦理;
6、日常維護相關(guān)行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)團體、機構(gòu)部門關(guān)系,促進(jìn)各項工作順利開展。
行政大隊長職責(zé)內(nèi)容3
客戶現(xiàn)場設(shè)施服務(wù)管理,包括清潔服務(wù),綠化服務(wù),安保服務(wù)等
辦公用品等后勤物資采購管理工作,包括但不限于文具,飲用水,茶水間用品等
設(shè)施服務(wù)團隊成員工作安排及工作質(zhì)量管理,對團隊負(fù)有指導(dǎo)及培訓(xùn)的責(zé)任
跟進(jìn)上級交待的工作
行政大隊長職責(zé)內(nèi)容4
1、負(fù)責(zé)集團日常行政管理工作及各職能部門的行政協(xié)調(diào)管理;
2、負(fù)責(zé)建立與執(zhí)行集團行政規(guī)章制度及流程并監(jiān)督與促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理;
3、負(fù)責(zé)集團行政開支預(yù)算的編制、行政開支成本的控制,物資采購與管理工作;
4、負(fù)責(zé)集團行政接待、車輛等后勤工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
5、負(fù)責(zé)集團會議管理,重大活動的組織籌備工作等。
行政大隊長職責(zé)內(nèi)容5
1、負(fù)責(zé)公司文書工作管理、收發(fā)文管理,編寫公司各類請示、匯報工作總結(jié)等公文;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、公共關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)工作;
3、協(xié)助上級做好接待、外聯(lián)、會務(wù)及公司各項其他活動的策劃與實施工作。
行政大隊長職責(zé)內(nèi)容6
1、熟悉了解公司行政業(yè)務(wù)辦公人員崗位的特點和工作要求;
2、熟悉公司內(nèi)部規(guī)章制度和運行模式;
3、熟悉掌握物業(yè)公司中行政業(yè)務(wù)崗位需提供的服務(wù)的主要內(nèi)容和工作的主要流程;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政大隊長職責(zé)內(nèi)容7
1. 負(fù)責(zé)公司智能工廠行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務(wù)體系;
2.制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3.領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政采購、日常行政事務(wù)管理等;
4.編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的
日常管理和考核定期評估工作,指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行物品采購,
5.負(fù)責(zé)持續(xù)改善行政服務(wù)平臺、辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;
6.負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理。