行政副總職責(zé)要求
行政副總需要有較強的組織能力、計劃與執(zhí)行能力、應(yīng)對突發(fā)事件的能力,責(zé)任心強,工作嚴謹細致。下面是小編給大家整理的行政副總職責(zé)要求,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政副總職責(zé)要求1
負責(zé)整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內(nèi)部清潔管理;
負責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機調(diào)配;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政副總職責(zé)要求2
1、負責(zé)總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;
2、負責(zé)總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工,工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進度和安全跟蹤指導(dǎo),協(xié)調(diào)項目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;
3、負責(zé)辦公區(qū)工程維修、維護、改進工作;
4、負責(zé)辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;
5、負責(zé)辦公室節(jié)約能耗,降低成本等管理工作;
6、跟進辦公區(qū)環(huán)境安全管理,對辦公區(qū)進行專項排查,消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險;
7、協(xié)助上級進行行政工作管理、督辦、跟進。
行政副總職責(zé)要求3
1、負責(zé)集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;
2 、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi) 部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責(zé)記錄、整理各類重要會議的 紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;
4 、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安 排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團相關(guān)渠道的宣傳工作;
6 、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解, 并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負責(zé)對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管;
8 、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān) 人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合 相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;
9 、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政副總職責(zé)要求4
1.負責(zé)公司合同的日常管理,與公司法務(wù)確保合同的合法性;
2.協(xié)助公司內(nèi)部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作;
3.負責(zé)完善公司合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程;
4.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,做好合同相關(guān)風(fēng)險防控。
5.公司資質(zhì)申報、審核及管理
6.其他公司臨時性事務(wù)
行政副總職責(zé)要求5
1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;
2.負責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和后勤保障;
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;
4.負責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;
5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預(yù)算,做好公司行政費用管控;;
6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項工作;
7.公司文體類活動籌備,計劃和實施;
行政副總職責(zé)要求6
1、行政管理:參與集團行政管理體系、制度、授權(quán)等管理建設(shè)及行政預(yù)算編寫工作;
2、會議活動:組織、協(xié)調(diào)集團年會、員工活動及各類會議的開展和舉行;
3、工商管理:負責(zé)集團工商年檢、年報等日常維護工作,根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理公司設(shè)立、工商變更等手續(xù);
4、車輛管理:負責(zé)集團車輛、司機調(diào)度及日常車輛維護工作;
行政副總職責(zé)要求7
1、負責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;
4、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
5、完成上級交辦的工作任務(wù)。
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