行政大隊的工作職責
行政大隊需要具有較強的溝通協(xié)調能力，較強的計劃、組織、執(zhí)行能力、多任務處理能力及妥善處理突發(fā)事件的能力;下面是小編給大家整理的行政大隊的工作職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政大隊的工作職責1
1、負責公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關費用;
4、及時組織協(xié)調、配合公司內各部門的其他行政相關工作;
5、完成上級交辦的工作任務。
行政大隊的工作職責2
1、員工入離職相關行政手續(xù)辦理;
2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的采購、盤點及發(fā)放;
3、員工活動、會議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負責日常行政中心及系統(tǒng)報單的處理、統(tǒng)計并反饋;
6、負責辦公區(qū)域內日常巡檢，遇問題及時處理并反饋;
7、協(xié)助領導完成其他工作。
行政大隊的工作職責3
1、促銷員招聘、培訓及日常管理;
2、辦理促銷員入職、離職等手續(xù);
3、促銷員社保公積金的月度增減員;
4、負責促銷員考勤統(tǒng)計與跟蹤;
5、促銷活動的督導與跟蹤執(zhí)行;
6、促銷政策、銷售政策執(zhí)行督導;
7、執(zhí)行公司的銷售政策;
8、協(xié)助省區(qū)完成各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
9、完成上級交辦事宜
行政大隊的工作職責4
1、負責前臺總機的接聽和轉接;
2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;
3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發(fā)、登記工作;
4、公司傳真件的收取和發(fā)放;
5、保證公司辦公室內飲用水的充足;
6、接待區(qū)域的整潔工作;
7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;
8、負責公司客戶賓館客房的預訂，與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;
9、負責辦公用品庫存的管理，做好辦公用品的領用、申購、發(fā)放和登記;
10、部分文檔的處理工作。
行政大隊的工作職責5
1、日常行政事務：公司福利、辦公用品、部門資產、報銷、發(fā)票、客戶權限管理、異常訂單處理等
2、會議管理：大學會議組織、會前準備、會議紀要追蹤
3、合同管理：部門合同的簽訂與蓋章結案管理
4、認證信息管理：立邦大學認證信息審核整理、證書制作發(fā)放
5、立邦大學重要信息的收集與傳達，協(xié)助組織高效運營
6、完成領導交辦的其他相關事務
行政大隊的工作職責6
1)及時傳遞公司各類文件。
2)按公司要求，及時匯總、提供準確的銷售數(shù)據(jù)。
3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。
4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、合同、檔案、員工關系、考勤等)。
5)依據(jù)公司市場、品牌策略，配合銷售制定相關品牌推廣計劃并推動落實;
6)高效執(zhí)行公司下達的各類品牌及市場活動方案;
7)管控公司市場費用，包括年度預算制定及使用審核;
8)負責公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;
行政大隊的工作職責7
1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個過程，并確保其準確性
錄入客戶的訂單;
在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;
安排發(fā)貨;
支持物流問題。
2. 支持銷售以解決客戶服務問題
檢查和回復交貨時間;
檢查并監(jiān)控庫存;
檢查并監(jiān)控客戶付款。
3. 支持財務日常問題
開具增值稅發(fā)票;
增值稅進項稅確認;
銀行對賬單查詢;
財務單據(jù)填寫并歸檔。
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