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行政總監(jiān)的工作職責15篇

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行政總監(jiān)需要組織、協(xié)調公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。今天小編在這給大家整理了一些行政總監(jiān)的工作職責,我們一起來看看吧!

行政總監(jiān)的工作職責

行政總監(jiān)的工作職責篇1

1、全面負責公司行政管理,組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。

2、組織開展日常行政工作,并對各項目行政工作進行統(tǒng)籌管理,建立高效、順暢、規(guī)范的運營秩序。

3、制定行政辦公費用預算,監(jiān)督公司行政辦公費用的控制和使用,確保每項費用支出合理。

4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔。

5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作,提供后勤服務保障。

6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的商務接待工作;

7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。

行政總監(jiān)的工作職責篇2

1、全面負責公司總部行政管理工作,貫徹執(zhí)行各項政策及制度流程;

2、負責行政費用預算的編制和管理,合理控制公司行政經(jīng)費;

3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施;

4、負責公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作,確保辦公秩序正常進行;

5、負責公務接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護。

行政總監(jiān)的工作職責篇3

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。

9、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

行政總監(jiān)的工作職責篇4

1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與預算,管控行政費用;

3、監(jiān)督、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優(yōu)質的行政服務;組織安排員工后勤工作;

4、負責公司的接待工作及政府關系,公共關系的建立,維護;

5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點;

7、領導交辦的其他事務;

行政總監(jiān)的工作職責篇5

1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內部制度與流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

2、負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護;

3、負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;

4、負責公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;

5、負責公司車輛管理等后勤保障工作;

6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

7、負責協(xié)調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯(lián)絡工作。

8、完成直接主管交代的臨時性任務。

行政總監(jiān)的工作職責篇6

1、協(xié)助總監(jiān)處理內部行政事務、協(xié)調各部門工作;

2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記;

3、負責公司外聯(lián)對接工作;

4、協(xié)助總監(jiān)處理內部行政事務、協(xié)調各部門工作需求;

5、完成上級交辦的其他事項。

行政總監(jiān)的工作職責篇7

1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃;并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;

2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查,維護內部管理系統(tǒng)正常運行,推進公司內部管理制度化、規(guī)范化、標準化;

3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經(jīng)營分析報告,并就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā),組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;

4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關系,樹立公司的良好形象;

5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關系和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;

6、負責領導集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關政策,為集團領導決策提供支持,;

7、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;

9、參與公司重大業(yè)務的決策和談判,負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;

10、負責文書及檔案管理工作,指導子公司的文書及檔案管理工作;

11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;

12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;

13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;

14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評;

15、領導交辦的其他事務。

行政總監(jiān)的工作職責篇8

1、負責完善行政相關工作制度、流程及規(guī)范,并組織實施及運營;包括不限于辦公環(huán)境管理、會議組織、福利關懷等;

2、負責把控集團行政服務支持工作水平;

3、負責公司行政后勤工作,包括不限于辦公物資、活動物資及費用預算等;

4、完成上級交辦的其他工作。

行政總監(jiān)的工作職責篇9

1、負責企業(yè)行政體系管理,完成公司行政管理規(guī)劃和常規(guī)工作監(jiān)督,積極配合做好內部管理工作;

2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展修改完善各項制度;

3、協(xié)調、平衡各部門之間的關系,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;

5、負責公司行政費用的預算與控制;

6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

7、籌備組織公司重要會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查相關部門貫徹執(zhí)行情況;

8、完成領導臨時交辦的各項任務。

行政總監(jiān)的工作職責篇10

1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務體驗需要,制訂部門年度工作計劃及行政預算,統(tǒng)籌全國各地行政工作;

2、負責公司行政采購工作,包括采購需求的受理、采購執(zhí)行及供應商管理;

3、負責公司各類資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理,定期維護內部數(shù)據(jù)資料,保證內部信息的完整性和安全性;

4、負責公司各類會議公關工作,包括公司級別的會議活動、來訪接待、外聯(lián)事務、黨政工作等;

5、負責各地員工活動的策劃、籌備、組織及執(zhí)行,豐富員工體驗;

6、負責各地辦公室選址、租賃、裝修、擴租、變更等,不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;

7、負責各類保障性工作的正常運作,包括后勤服務、各屬地綜合職能服務支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;

8、負責建立規(guī)范各項行政管理工作制度,確保工作有序有質完成。

行政總監(jiān)的工作職責篇11

1、負責組織集團公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和經(jīng)營目標管理。每年滾動修訂中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

2、參與公司項目投融資、資本運作的分析決策

3、負責定期組織集團公司及集團所屬公司對發(fā)展戰(zhàn)略和目標進行評估,做出偏差分析,提出調整、改進建議,保證戰(zhàn)略準確落地

4、組織實施集團發(fā)展戰(zhàn)略實施過程的跟蹤和監(jiān)控,督促戰(zhàn)略落地

5、負責組織根據(jù)公司戰(zhàn)略,分解戰(zhàn)略目標,并組織制定公司經(jīng)營計劃(年度、半年度);

6、負責組織公司年度經(jīng)營計劃的戰(zhàn)略性論證;

7、負責組織經(jīng)營計劃的過程跟蹤、監(jiān)控,定期提交調整、修改及執(zhí)行情況報告

行政總監(jiān)的工作職責篇12

1.負責制定公司行政管理、后勤管理等相關制度;

2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

3.負責處理公司的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

4.負責組織起草公司的工作總結及其他公文文件,文筆優(yōu)秀,有一定的文字編寫能力;

5.負責公司大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;

9.負責公司行政及食堂、宿舍管理、供應商甄選;

行政總監(jiān)的工作職責篇13

1. 負責酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實;

2. 負責公文、機要、報告等文件的擬定、審核、行文、流轉、登記、存檔等工作;

3. 負責酒店日常來訪接待的組織安排;

4. 負責酒店經(jīng)營管理工作會議組織、服務及會議決議跟蹤落實工作;

5. 負責酒店各類證照的辦理、變更、年檢等手續(xù)。

6. 負責酒店非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理、定期盤點、日常維修及維護的相關落實工作。

7. 負責酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;

8. 負責酒店經(jīng)營的各項安全保障工作。

9. 負責監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作,維護酒店的良好形象;

10. 負責酒店的車輛管理與維護。

11. 負責酒店的庫存管理工作。

行政總監(jiān)的工作職責篇14

1、負責集團公司行政管理規(guī)劃,行政體系制度完善及優(yōu)化,賦能集團行政及事業(yè)部行政人員;

2、負責公司信息化建設,包括系統(tǒng)化升級及日常維護工作的對接;

3、負責對外、對內外聯(lián)工作,包括管理和維護與政府職能部門及關聯(lián)單位的良好關系、與事業(yè)部聯(lián)動,配合業(yè)務工作開展;

4、統(tǒng)籌行政管理相關工作,如集團內外環(huán)境管理、大小庫房管理、及印鑒證照的管理工作;

5、負責重要節(jié)日員工福利方案的制定及組織實施;

6、完成上級領導臨時交辦的工作任務。

行政總監(jiān)的工作職責篇15

1. 負責酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業(yè)產(chǎn)品的行政管理;

2. 組織制定公司管理制度,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理制定公司行政管理規(guī)劃,負責公司行政方面的管理工作;

3. 負責完善公司管理制度體系,建立完善的文書、檔案管理體系;

4. 負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品管理與維護,辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;

5. 負責對公司各部門以及各門店進行定期巡查、檢查,以保障公司經(jīng)營管理工作順暢進行;

6. 領導梳理公司各部門工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況;

7. 負責與相關政府部門的溝通外聯(lián),獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持;

8. 與行業(yè)協(xié)會,媒體及相關單位保持良好關系。

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