公司內(nèi)部行政崗位職責(zé)
公司內(nèi)部行政需要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、準(zhǔn)確的理解能力、任務(wù)執(zhí)行能力、應(yīng)變能力、文案處理能力,下面是小編給大家整理的公司內(nèi)部行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
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1、負(fù)責(zé)公司行政制度的管理及貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、紀(jì)要、講話(huà)稿、報(bào)告等文字材料整理、起草。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的制定、推行與修訂;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,及對(duì)外關(guān)系管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調(diào)工作;
4、起草各類(lèi)工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
5、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
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1、完成各城市開(kāi)辦工作;
2、包括但不限于分子公司辦公場(chǎng)所的選址、合同簽訂、裝修等事宜;
3、對(duì)接分公司事務(wù)性工作。
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事管理工作,跟進(jìn)每項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)公司證照管理、資質(zhì)年檢,及相關(guān)工商手續(xù)的辦理;
3、建立健全人事檔案信息,做好資質(zhì)證書(shū)管理,熟悉各用工合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)績(jī)效管理及員工關(guān)系處理,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)日常行政后勤管理等工作,如員工住宿安排、辦公用品采購(gòu)、車(chē)輛管理、費(fèi)用預(yù)算管控等;
6、負(fù)責(zé)籌備、組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議等;
7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擬定各類(lèi)公文函件,做好信息上傳下達(dá)工作。
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。
4、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)等資質(zhì)性業(yè)務(wù)辦理。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
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1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司行政辦公室工作;協(xié)助行政管理體系建設(shè)和制度流程的梳理和規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)向政府部門(mén)、行政事業(yè)單位編撰申請(qǐng)報(bào)告、請(qǐng)示文書(shū)等工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理商務(wù)會(huì)談、項(xiàng)目洽談、文書(shū)起草等工作;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,會(huì)議、活動(dòng)組織,外聯(lián)工作;
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