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行政主管的職責(zé)權(quán)利

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行政主管需要協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,下面是小編給大家整理的行政主管的職責(zé)權(quán)利,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政主管的職責(zé)權(quán)利1

1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);

9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;

10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

行政主管的職責(zé)權(quán)利2

(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;

(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程

(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。

(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。

(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

行政主管的職責(zé)權(quán)利3

1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2) 參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;

3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會議,整理編寫會議紀(jì)要;

4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

5) 負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;

6) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;

7) 固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;

9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管的職責(zé)權(quán)利4

1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用,制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。

2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。

3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。

4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。

5、管理和維護(hù)各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。

行政主管的職責(zé)權(quán)利5

1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;

2、協(xié)助支持公司重要會議工作;

3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項(xiàng)目中產(chǎn)品體驗(yàn)活動的策劃、組織及實(shí)施工作,助力品牌推廣;

4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;

5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。

行政主管的職責(zé)權(quán)利6

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。

2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府相關(guān)事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。

行政主管的職責(zé)權(quán)利7

1 、負(fù)責(zé)區(qū)域各類申請,核銷資料初審及上報(bào)、跟蹤;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項(xiàng)物流跟蹤;

3、負(fù)責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

4、協(xié)助傳達(dá)好公司的各項(xiàng)政策及信息,對提出的方案疑問,做好解釋說明工作;

5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項(xiàng)工作對接工作,協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。


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