業(yè)務(wù)支持專員的基本職責(zé)

　　業(yè)務(wù)支持專員負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目合同等相關(guān)材料的真實(shí)性，有效性，合規(guī)性并建立相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的業(yè)務(wù)支持專員的基本職責(zé)。

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　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)各分子公司和區(qū)域業(yè)務(wù)的支持工作，建立各類業(yè)務(wù)支持檔案庫(kù)，例如合同庫(kù)、案例庫(kù)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、資質(zhì)材料等。

　　2、負(fù)責(zé)分子公司項(xiàng)目報(bào)備、區(qū)域平臺(tái)業(yè)務(wù)入圍、注冊(cè)、項(xiàng)目投標(biāo)證明材料的開具、投標(biāo)人員出場(chǎng)安排、標(biāo)書制作、蓋章等。

　　3、負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)支持工作的相關(guān)數(shù)據(jù)積累和分類分析，例如區(qū)域業(yè)務(wù)支持量與項(xiàng)目中標(biāo)量，區(qū)域資源占有率和資源利用效率，業(yè)務(wù)支持規(guī)范性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)， 協(xié)助部門制定和完善業(yè)務(wù)支持類管理規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則及工作程序，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　4、負(fù)責(zé)支持各分子公司客戶考察和接待工作的安排。

　　5、負(fù)責(zé)公司合同管理，核對(duì)各類合同數(shù)據(jù)。

　　6、組織每周例會(huì)，記錄整理會(huì)議紀(jì)要

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1、熟悉IT行業(yè)，掌握一定的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)，具備財(cái)務(wù)、管理、法律等方面的知識(shí)，熟練使用自動(dòng)化辦公軟件、工作細(xì)致，具備良好的組織管理能力

　　2、通用技能：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，熟練應(yīng)用OFFICE軟件;具備良好計(jì)劃能力，協(xié)調(diào)能力，主動(dòng)分析與獨(dú)立解決問題能力，邏輯思維能力，協(xié)調(diào)能力，時(shí)間管理能力，溝通能力，文案編纂能力，口頭表達(dá)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力，具有一定的市場(chǎng)敏感度，優(yōu)秀的調(diào)查、分析、提煉能力。

　　3、能適應(yīng)偶爾出差。

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　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)接各地旅游局、會(huì)獎(jiǎng)局，進(jìn)行日常接待和目的地培訓(xùn)安排;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部導(dǎo)游和領(lǐng)隊(duì)管理，更新資料庫(kù)并按照總部要求每季度上報(bào)臺(tái)賬;

　　3、負(fù)責(zé)公司團(tuán)組項(xiàng)目陪同補(bǔ)助管理，及時(shí)完成陪同需求安排和陪同補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)賬;

　　4、負(fù)責(zé)公司重要項(xiàng)目案例資料收集，并在公司公眾號(hào)內(nèi)編輯推文進(jìn)行內(nèi)外部傳播;

　　5、對(duì)接市場(chǎng)部，篩選受邀參與的境內(nèi)外展會(huì)及考察活動(dòng)名單，形成考察報(bào)告并上報(bào)。

　　崗位要求：

　　1、形象大方，舉止得體，性格外向熱情，溝通表達(dá)和理解能力優(yōu)秀;

　　2、大學(xué)本科以上學(xué)歷，英語聽、說、讀、寫流利，溝通流暢;

　　3、能熟練操作office辦公軟件，有一定的文案功底協(xié)助內(nèi)外部文化傳播;

　　4、具備良好的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的職業(yè)道德素養(yǎng)，能承擔(dān)工作壓力，有同業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳。

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　　1.商務(wù)支持：

　　1) 在標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)合同模板的基礎(chǔ)上，按照銷售經(jīng)理商談的商務(wù)條款，修訂合同，并負(fù)責(zé)合同的流轉(zhuǎn)。

　　2) 跟進(jìn)訂單，與生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)保持溝通，確保產(chǎn)品按時(shí)交付

　　3) 銷售和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析

　　4) 維護(hù)和更新SAP、在線訂貨系統(tǒng)客戶信息

　　5) 協(xié)助銷售經(jīng)理完成年度預(yù)算

　　2. 市場(chǎng)支持：

　　1) 執(zhí)行專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇的活動(dòng)執(zhí)行

　　2) 各類宣傳資料外文版的制作與更新

　　3) 海外客戶的接待

　　4) 撰寫國(guó)際業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞、內(nèi)參并上報(bào)公司辦公室

　　3. 行政支持

　　1) 部門文檔管理，包括不限于合同、代理商資質(zhì)、宣傳文件等

　　2) 維護(hù)和更新國(guó)際業(yè)務(wù)部在線共享文件庫(kù)

　　3) 部門資產(chǎn)的申請(qǐng)和管理

　　4) 國(guó)際部人員報(bào)銷單據(jù)的初審和流轉(zhuǎn)

　　4.上級(jí)交付的其他工作

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　　職責(zé):

　　1.組織消費(fèi)品M+3+3預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)管理及預(yù)警

　　2.跟進(jìn)消費(fèi)品銷售月度/年度目標(biāo)交付的達(dá)成

　　3.消費(fèi)品庫(kù)存管理及預(yù)警，減少呆滯浪費(fèi)

　　4.協(xié)助消費(fèi)品銷售的崗位梳理及擬定AB績(jī)效

　　5.消費(fèi)品年度銷售額規(guī)劃信息收集及分析

　　6.協(xié)助生成消費(fèi)品銷售的月度/季度/年度報(bào)告

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)

　　任職資格:

　　1.大學(xué)本科學(xué)歷

　　2.密切關(guān)注市場(chǎng)需求信息，擁有LCD行業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);

　　3.較好的數(shù)據(jù)敏感度及數(shù)據(jù)整合/分析能力，熟練的office軟件操作技能;

　　4.系統(tǒng)全面的邏輯思維能力，掌握管理分析工具;

　　5.同公司內(nèi)部各部門及領(lǐng)導(dǎo)，日常工作的溝通協(xié)調(diào)及配合能力，較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力

　　6.對(duì)于職責(zé)內(nèi)事物在指定時(shí)間內(nèi)完成的有效執(zhí)行力。

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　　職責(zé)：

　　1.跟蹤分析相關(guān)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，給出優(yōu)化和改進(jìn)意見

　　2.投資用戶行為和需求的分析整理，提升平臺(tái)用戶體驗(yàn)、注冊(cè)量、交易量等

　　3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　任職要求：

　　1.本科以上學(xué)歷，1年以上金融、基金、私募等工作經(jīng)驗(yàn);

　　2.對(duì)數(shù)據(jù)有一定敏感度;

　　3.熟練使用辦公軟件，有一定SQL和Python工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　4.態(tài)度端正，思維靈活。