行政崗位專員具體工作職責(zé)
行政崗位專員需要形象良好、工作認(rèn)真、細(xì)致，積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)，能有效自我調(diào)節(jié)工作壓力、條理性強(qiáng)，下面是小編整合的行政崗位專員具體工作職責(zé)，一起來看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
行政崗位專員具體工作職責(zé)1
1、對(duì)外聯(lián)系客戶，對(duì)內(nèi)同事溝通協(xié)商，客戶與公司的溝通橋梁;
2、樣品資料的登記整理;
3、部分行政文員工作，以及協(xié)助資料整理等工作;
4、款項(xiàng)賬單整理。
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1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽及到訪客戶的接待;
2. 維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);
3. 負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作;
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排，辦理員工入職離職手續(xù);
8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
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1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺(tái)接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊(duì)管理，會(huì)務(wù)管理，節(jié)日活動(dòng)，企業(yè)文化落地，后勤支持服務(wù);
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫、發(fā)布工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;
5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有方法論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽電話，有意向客戶詢問;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記;
3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充;
4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)，門鎖鑰匙保管等;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
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管理及支援收發(fā)室工作，會(huì)議室管理等工作
負(fù)責(zé)行政類服務(wù)供應(yīng)商管理及行政后勤保障工作，包括但不限于清潔，綠化，蟲害等
辦公用品的預(yù)算及采購管理工作，包括但不限于文具，飲用水，茶水間用品等
供應(yīng)商付款管理
辦公室固定資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修工單的管理
跟進(jìn)上級(jí)交待的工作
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1、接待:負(fù)責(zé)中心的接待工作，
2、行政:準(zhǔn)確及時(shí)記錄和整理中心相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸檔;
3、教務(wù):為需要請(qǐng)假和取消課位的會(huì)員，在系統(tǒng)上做好操作，并完成耗課目標(biāo)及跟進(jìn);
4、后勤:采購消耗品，負(fù)責(zé)指導(dǎo)阿姨，做好中心內(nèi)的環(huán)境保潔工作
5、在中心內(nèi)為其他員工提供臨時(shí)和非常規(guī)性協(xié)助;
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1、員工入、離職手續(xù)辦理;
2、辦公用品、行政物質(zhì)管理;
3、員工宿舍管理;
4、公司會(huì)議、活動(dòng)組織安排;
5、定期做員工溝通。
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