公司前臺行政具體職責要求
公司前臺行政需要熟練使用常規(guī)辦公軟件，懂Excel基本統(tǒng)計的運用，學習能力強;下面是小編整合的公司前臺行政，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。
公司前臺行政具體職責要求1
1、 負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;
2、 熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負責管理會議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設備的安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;
7、領導安排的其他工作。
公司前臺行政具體職責要求2
1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
2、負責招聘簡歷篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、離職等手續(xù);
3、負責集團辦公環(huán)境、設施的管理與維護;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;
6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關懷活動;
7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。
公司前臺行政具體職責要求3
1、 接待來訪客人，為訪客辦理登記手續(xù)。
2、 受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室。
3、 負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。
4、 負責公司前臺接待及電話接轉。
5、 完成上級交給的其它事務性工作，服從臨時性的工作調(diào)動及調(diào)整。
公司前臺行政具體職責要求4
1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
4、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;
5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;
6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;
7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;
8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;
9、 完成領導臨時交辦的其他任務。
公司前臺行政具體職責要求5
1.費用報銷，整合登記送財務;
2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結機票登記表及匯總表, 填寫報銷單送財務報銷;
3.每月手機話費報銷，制作報銷明細及手機費報銷明細表;
4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細表;
5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;
6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);
7.接聽轉接電話，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;
8.標注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發(fā)放辦公用品;
公司前臺行政具體職責要求6
1.負責招聘邀約工作，應聘人員的預約/面試接待;
2.負責協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理;
3.負責考勤管理，統(tǒng)計匯總考勤月報表;
4.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;
5.負責來訪客人登記、接待、引領;
6.行政固定資產(chǎn)的盤點;
7.負責辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;
8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利，如生日會、拓展活動、年會等;
9.完成上級安排的其他工作;
公司前臺行政具體職責要求7
1、負責各類文檔手發(fā)、復印件等行政工作;
2、負責行政文件、資料的檔案管理工作;
3、負責公司接待事項;
4、負責各類統(tǒng)計、匯總、反饋;
5、完成其他領導交代的工作。
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