2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容
行政文員需要熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，要求懂法、會(huì)擬定勞動(dòng)合同，熟悉公文寫作格式，下面是小編整合的2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。
2021年行政文員職責(zé)內(nèi)容1
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待，辦公室綠植及清潔工管理;
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;
3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理，員工績效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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-根據(jù)客戶要求，審核客戶信息，郵件收發(fā);
-制作、管理相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表;
-執(zhí)行上級安排的其他工作。
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1、 項(xiàng)目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、 受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室;
5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
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助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計(jì)劃并對本職工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，通過團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果(定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果)
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境。
協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運(yùn))
協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及付款
2)店鋪-垃圾清運(yùn)、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計(jì)及付款
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準(zhǔn)備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
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1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
2、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù)，節(jié)約用油，按時(shí)辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1.日常行管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理：負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫、分類及文書等管理。
3.會(huì)務(wù)管理：完成公司各級別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場地管理。
4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點(diǎn)與維護(hù)的管理。
5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)文化推廣。
6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。
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