公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍
公司前臺(tái)行政文員需要儀表端莊，性格開朗，工作認(rèn)真，適應(yīng)能力強(qiáng);有良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力，熟悉各種禮儀常識(shí);下面是小編整合的公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍，一起來看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍1
1. 協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;
2. 管理員工信息資料及各類人事資料;
3. 執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
4. 協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5. 辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8. 完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍2
1、 負(fù)責(zé)來訪客接待等對(duì)內(nèi)對(duì)外的接洽
2、 負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接
3、 負(fù)責(zé)信件收發(fā)及快遞事務(wù)對(duì)接
4、 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)突發(fā)事件的處理與反饋
6、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)對(duì)接及輔助工作
7、其他行政事宜。
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍3
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門會(huì)議安排;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);
6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待;
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍4
1.接聽電話，對(duì)來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3.考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。
4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。
6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
4、登記送檢儀器，數(shù)據(jù)錄入電腦
5、完成上級(jí)交給的其它工作。
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理入職手續(xù)等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會(huì)議室管理及接待;
9、日常物品申請(qǐng);
10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作.
公司前臺(tái)行政文員職責(zé)范圍7
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。