2021物業(yè)客服專員具體職責(zé)內(nèi)容
物業(yè)客服專員需要具有良好的職業(yè)道德、踏實穩(wěn)重、工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);下面是小編整合的2021物業(yè)客服專員具體職責(zé)內(nèi)容,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
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1.對客戶資料進(jìn)行收集整理,建立臺賬并更新維護(hù);
2.通過與客戶接觸和定期拜訪,維護(hù)、更新用戶信息和需求,及時傳達(dá)給相關(guān)部門;
3.參與、定期維護(hù)、完善客戶服務(wù)流程,確保與時俱進(jìn),保障公司利益的同時滿足客戶要求。
日??蛻舴?wù):
1. 負(fù)責(zé)日??蛻袈?lián)系,溝通協(xié)調(diào)處理客戶需求;
2. 制定客戶回訪計劃與滿意度調(diào)查等各類客戶問卷,對各類調(diào)查問卷結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析形成報告上報部門經(jīng)理;
3. 通過定期對大廈用戶進(jìn)走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)公司與用戶之間良好的溝通關(guān)系,
4. 對項目內(nèi)公共區(qū)域的設(shè)備,設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并跟進(jìn)處理結(jié)果;
5. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理客戶入駐退租等各項手續(xù);
6. 協(xié)助客戶辦理二次裝修各項事宜;
7. 接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進(jìn)行跟蹤,完成后按標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
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1、負(fù)責(zé)物業(yè)前臺咨詢接待及巡樓工作;
2、接聽客服熱線電話,受理客戶咨詢、投訴、報修事宜;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)用單據(jù)的派發(fā)及整理工作;
4、根據(jù)工單派發(fā)任務(wù),跟進(jìn)工程完成情況及時反饋進(jìn)度,做好與業(yè)戶的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、辦理業(yè)戶入住、搬遷及裝修等手續(xù);
6、定期回訪客戶,解答客戶疑問;
7、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理廣告資源位事宜;
8、完成上級安排的日常性工作。
9、其它未盡事宜,以公司崗位職責(zé)描述為準(zhǔn)。
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1、 負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù)及收集、管理客戶檔案資料。
2、 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)租金及各項費(fèi)用收繳工作。
3、 負(fù)責(zé)客戶投訴的接待、處理及回訪工作。
4、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客戶辦理相關(guān)證件及房屋裝修報批、裝修過程的監(jiān)督及糾正各類違章工作。
5、 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共用房的管理及公共區(qū)域的清潔、綠化、消殺工作并進(jìn)行檢查和評核。
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1、負(fù)責(zé)物業(yè)租賃資料統(tǒng)計、分析,文件的編寫;
2、租金、水電費(fèi)的計算、催繳等;
3、負(fù)責(zé)對轄區(qū)范圍的巡查崗位進(jìn)行監(jiān)督管理;
4、負(fù)責(zé)對檢查轄區(qū)內(nèi)消防器材有效、規(guī)范;
5、負(fù)責(zé)對租戶的進(jìn)退場工作;
6、負(fù)責(zé)園區(qū)門禁系統(tǒng)、停車系統(tǒng)管理工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司活動的開展;
8、負(fù)責(zé)園區(qū)企業(yè)街道備案;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)鋪位的尋找;
2、內(nèi)部流程的跟進(jìn);
3、與業(yè)主的商務(wù)條款談判、續(xù)租等;
4、其它事務(wù)。
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1.日常工作:負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場各項服務(wù)制度;客服臺現(xiàn)場咨詢。接待、投訴處理。場內(nèi)便民設(shè)備設(shè)施,廣播服務(wù)管理及維護(hù),停車券匯總及發(fā)放:;周定貨產(chǎn)盤點,遺失物品匯總。
2.會員管理:商場各項會員活動的開展和相關(guān)咨詢宣傳推廣,會員關(guān)系管理和維系,
3.會員積分兌禮:負(fù)責(zé)每日積分審核,會員卡升級管理,排查惡意積分?,F(xiàn)場兌禮活動配合,兌禮消耗積分匯總,會員積分兌禮活動禮品的出入庫管理及表格管理。
4.投訴處理:顧客投訴處理,案例分析匯總,形成客訴檔案。
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1、 負(fù)責(zé)客戶投訴接待、信息匯總。
2、 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)控處理投訴處理過程,向客戶部負(fù)責(zé)人匯報處理進(jìn)度。
3、 負(fù)責(zé)投訴處理后的回訪驗證、統(tǒng)計分析報告及相關(guān)投訴信息的編寫。
4、負(fù)責(zé)確認(rèn)投訴類別并根據(jù)程序向上級匯報或預(yù)警。
5、負(fù)責(zé)客戶部檔案整理工作。
6、協(xié)助營銷團(tuán)隊做好展廳的日常工作。
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