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企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé)

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企業(yè)行政專員需要有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的語言和書面表達(dá)能力;下面是小編整合的企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé),一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé)1

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作;

2、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化;

3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

5、公司年會、員工活動及各類會議的準(zhǔn)備工作;

6、負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作;

7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;

8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

10、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請;

11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點(diǎn)

12、員工福利項(xiàng)目物品的采購與發(fā)放;

13、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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1、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;

2、負(fù)責(zé)開餐前的準(zhǔn)備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;

3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序?yàn)榭腿颂峁┯貌头?wù);

4、負(fù)責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護(hù);

5、重大會議的協(xié)調(diào)與組織;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

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1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、決議等公文函件;

2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會議,認(rèn)真做好會議記錄和及時(shí)編寫會議紀(jì)要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時(shí)了解和信息反饋工作;

4、負(fù)責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作;

5、負(fù)責(zé)公司法律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作;

6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

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1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發(fā);

2、辦公用品、后勤用品申購;

3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;

4、董事長辦公室整理;

5、客人的用餐招待工作;

6、協(xié)助其它行政工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代工作。

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1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺;

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔;

3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品;

4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通;

6、各類項(xiàng)目出庫單、入庫單整理錄入;

7、本部門人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù);

8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)提供各賬款信息;

9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

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1、負(fù)責(zé)訂餐管理;

2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;

3、結(jié)合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;

4、負(fù)責(zé)公司員工出差機(jī)票、酒店預(yù)訂及簽證辦理;

5、負(fù)責(zé)EHS相關(guān)體系文件的維護(hù)與更新。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜;

企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責(zé)7

1.負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入離職手續(xù),考勤計(jì)算,人員招聘培訓(xùn)等。

2.安排會務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

3.負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔;

4.協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

5.組織并開展員工生日會、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動,負(fù)責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等;

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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