關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)
行政專員需要具備良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、親和力、抗壓能力和責(zé)任心; 下面是小編整合的關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)，一起來(lái)看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
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1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào)，項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購(gòu)的選型、采購(gòu)，合同簽訂及付款等流程;
3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫(xiě);
4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);
6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;
7、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接;
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1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待，指引來(lái)訪人員到達(dá)目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤(pán)點(diǎn)及管理;
4.與物業(yè)對(duì)接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;
5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;
6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
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1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理：費(fèi)用結(jié)算、采購(gòu)申報(bào)、對(duì)外聯(lián)系等事宜;
2.負(fù)責(zé)公司合同管理：申報(bào)、歸檔等;
3.負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目申報(bào)及管理。
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1、辦公室日常辦公行政事務(wù);
2、協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算匯總、費(fèi)用核算工作;
3、配合財(cái)務(wù)室收集開(kāi)票信息相關(guān)工作;
4、公司安排的其它相關(guān)工作。
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1、來(lái)訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會(huì)議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡(jiǎn)歷，邀約、填表等;
10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
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1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，做好物品出入庫(kù)的登記，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā)，外來(lái)人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì)，用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門(mén)內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。
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辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購(gòu)置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文，歸檔
公司資料收集，整理，歸檔(學(xué)習(xí)資料，宣傳資料，參考資料等)
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，定期盤(pán)點(diǎn)，維護(hù)及檢查
公司宣傳，形象制作
會(huì)議支持，會(huì)議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
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1、負(fù)責(zé)了解公司各部門(mén)辦公用品需求，進(jìn)行采購(gòu)，控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單;做好辦公用品庫(kù)存管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺(tái)賬，做好發(fā)放、回收工作;
3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;
4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì)，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);
5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;
6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購(gòu)與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報(bào)備，品牌樣機(jī)的借用與管理;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1.安全管理工作
2.日常行政衛(wèi)生管理
3.活動(dòng)策劃與執(zhí)行
4.員工關(guān)系管理
6.客戶接待準(zhǔn)備工作
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