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學生會秘書部職責范本

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  公司各部門都有自己的職責規(guī)范,用來明確公司員工各自需要工作的內容和要注意的事情。下面是小編給大家?guī)淼母鞑块T崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  學生會秘書部職責(一)

  學生會秘書部職責

  1、協(xié)助學生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。

  2、學生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配。

  3、學生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關文件通知。

  4、學生會經(jīng)費的使用與管理。

  5、學生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。

  6、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。

  7、負責學生會工作大記事。

  學生會秘書部職責(二)

  學生會秘書處職責

  秘書處

  以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調、配合各部門的關系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日?;顒舆M行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作帶給考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向學生會主席匯報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、推薦,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

  學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調機構和常務機構,根據(jù)學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

  會議管理

  1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;

  2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

  檔案管理

  1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;

  2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

  辦公室物品管理

  1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

  2、統(tǒng)計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

  3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

  文案制作及通知

  1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

  2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議資料、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

  3、負責所有學生會所需材料的打印;

  4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發(fā)布通知;

  5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

  協(xié)調

  1、協(xié)調學生會各部門的工作和關系;

  2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

  3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學生會納新問卷、考題、方案;

  4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

  5、向主席團傳遞信息,反映狀況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

  考核

  1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

  2、組織開展學生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學生會干部其他考勤工作和資料記錄;

  3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

  其他工作

  1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結等);

  2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

  3、完成主席團分配的其他工作。

  學生會秘書部職責(三)

  學生會秘書部職責

  一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

  二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

  三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

  四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、資料、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

  五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作狀況的記載;

  六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;

  七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系持續(xù)工作聯(lián)系;

  八、行之有效地幫忙主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務;

  九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

  學生會秘書部職責(四)

  協(xié)會秘書部職責如下

  一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

  二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作。

  三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

  四、負責協(xié)調各委員會之間的工作。

  五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。

  六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。

  七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

  八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

  九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

  十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

  十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

  十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

  十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

  十四、負責本會年度審計、年檢工作。

  十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

  十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

  十七、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,期望在工作中參照執(zhí)行。

  學生會秘書部職責(五)

  學生會秘書部職責

  1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。

  2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

  3管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。

  4協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

  5做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。

  6負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平。


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