崗位是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成，必須歸屬于一個(gè)人。職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　行政前臺崗位職責(zé)(一)

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品及其它資產(chǎn)的管理工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政前臺崗位職責(zé)(二)

　　1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

　　3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;

　　4.外出登記及外出資料管理;

　　5.辦公用品采購和登記管理;

　　6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動;

　　7.安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費(fèi)用繳納;

　　8.固定資產(chǎn)的管理;

　　9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;

　　10.節(jié)假日福利安排;

　　11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

　　行政前臺崗位職責(zé)(三)

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象;

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　行政前臺崗位職責(zé)(四)

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2、接待來訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;

　　3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

　　4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、協(xié)助整理報(bào)銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

　　行政前臺崗位職責(zé)(五)

　　1、公司來客的接待、引導(dǎo)，并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

　　2、公司快遞、包裹、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

　　3、公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;

　　4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

　　5、辦公場所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格：